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Change- and Communications-Manager (m/w/d)

POSTED ON 4/26/2025 AVAILABLE BEFORE 5/25/2025
Herzlich Willkommen in der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG

Wir sind der interne IT-Dienstleister der international agierenden Unternehmensgruppe Pfeifer & Langen Industrie & Handels KG, einer der führenden Unternehmensgruppen der Zucker- und Snackindustrie in Deutschland und Europa mit mehreren tausend engagierten Beschäftigten und starken, im europäischen Nahrungsmittelmarkt erfolgreichen Marken (beispielsweise Diamant Zucker, funny-frisch, CHIO, Ültje u.a.) mit Sitz in Köln.

Was uns besonders am Herzen liegt? Für und mit unseren Kunden wollen wir Werte durch IT schaffen. Daher umfasst der Service für unsere Kunden sämtliche Aufgabenbereiche der Informationstechnologie. Ein wesentlicher Aspekt hierbei ist die Beratung und Einführung von innovativen IT-basierten Lösungen und Best Practices, die Wartung der implementierten Lösungen sowie deren permanente Weiterentwicklung in einem sehr dynamischen Umfeld. Unser Beratungsspektrum umfasst die gesamte Wertschöpfungskette unserer Kunden. Einen besonderen Wert sehen wir darin, dass wir mit den Geschäftsprozessen unserer Kunden seit langen Jahren bestens vertraut sind. Neben den traditionellen Themen in der IT beschäftigen wir uns auch mit Themen der Digitalen Transformation, um gemeinsam die Geschäftsmodelle der Gruppe zukunftssicher weiterzuentwickeln.

Bei uns bist Du vom ersten Tag an ein Teil des Teams. Geprägt durch einen familiären Umgang miteinander, stehen Dir Deine Kolleginnen und Kollegen von Beginn an zur Seite. Selbständiges und eigenverantwortliches Handeln geben Dir dabei den Raum, die Pfeifer & Langen IT-Solutions KG gemeinsam mit uns weiterzuentwickeln

Deine wesentlichen Aufgaben sehen wir heute wie folgt, möchten diese jedoch gemeinsam mit Dir auch weiterentwickeln:

Gemeinsam mit Dir möchten wir die Position des Change- und Kommunikationsmanager (m/w/d) in der Pfeifer & Langen IT-Solutions KG aufbauen. Wenn Du eine Leidenschaft für Change-Management und Kommunikation hast und uns bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich kontinuierlich in einem wichtigen Bereich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen zu übernehmen. Wenn Du gerne in einem dynamischen Umfeld agierst, wollen wir gemeinsam mit Dir Erfolge erzielen und weiter wachsen.

Deine wesentlichen Aufgaben sehen wir wie folgt, möchten diese jedoch gemeinsam mit Dir weiterentwickeln:

  • Eigenständige Planung und Umsetzung von Change-Management-Initiativen, um organisatorische Veränderungen erfolgreich zu gestalten
  • Entwicklung und Implementierung von Prozessen, Werkzeugen, Techniken und Kommunikationsstrategien, die Mitarbeitende und Stakeholder in Veränderungsprozesse einbinden und ihr Engagement für Veränderungen sicherstellen.
  • Umsetzung von Veränderungsinitiativen als Einzelinitiativen, laufende Begleitung oder im Rahmen von Transformationsprojekten, durch die neue Strukturen, Prozesse und Verhaltensweisen erfolgreich verankert werden sollen.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften und Mitarbeitenden bei der Umsetzung von Veränderungsprozessen und der Überwindung von Widerständen.
  • Gestaltung und Durchführung von Workshops, Coachings, Trainings und Informationsveranstaltungen als zentrale Elemente der Veränderungskommunikation[
  • emeinsames Schaffen einer offenen Kommunikationskultur
  • Sicherstellung einer transparenten, zielgerichteten und zeitgerechten Kommunikation, sowohl intern als auch extern, um dabei zu helfen, unsere kundenorientierte Kultur weiter zu formen, das Engagement unserer talentierten Mitarbeitenden zu fördern und konkrete Ergebnisse zu erzielen.
  • Monitoring und Evaluation von Change-Projekten sowie kontinuierliche Anpassung der Maßnahmen.
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, HR und weiteren Abteilungen, um eine nachhaltige und zukunftsfähige Veränderungskultur zu etablieren, welche durch Inspiration und Motivation ein eigenständiges Handeln und Ergebnisverantwortung fördert.

Weitere Mögliche Aufgaben Und Entwicklungsfelder

  • Interne Kommunikation zu diversen Themen, um die Kompetenz, das Engagement und die Akzeptanz von Änderungen bei den Mitarbeitern zu fördern.
  • Kommunikation nach außen, um eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen
  • Kommunikation zu unseren internen Kunden, um mehr Einblicke in die IT zu geben

Was Wir Uns Von Dir Wünschen

  • Abgeschlossenes Studium in Wirtschaft, Kommunikation, Psychologie oder einem verwandten Bereich.
  • Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Change-Management und Kommunikation, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
  • Fundierte Kenntnisse in Change-Management-Methoden und moderner Kommunikation, von Vorteil ist eine Coaching Ausbildung.
  • Erfahrung im Coaching von Führungskräften sowie Mitarbeitenden.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
  • Vorleben von Veränderungen, z.B. durch Vermittlung von Werten wie Anpassungsfähigkeit, proaktives Handeln, Ergebnisorientierung etc.
  • Fähigkeit, eine Außenperspektive in die Organisation einzubringen, um Impulse für die kontinuierliche Verbesserung unserer Services zu geben.
  • Ausgeprägtes Gespür für Bedürfnisse der Mitarbeitenden, um Abweichungen von Unternehmenszielen mit Führungskräften zu erkennen und zu besprechen.
  • Starke Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich zu vermitteln und Leute begeistert mitzunehmen.
  • Fähigkeit, ansprechende und fundierte Inhalte und Kernbotschaften zu erstellen, insbesondere diese mit Unterstützung von generativen KI-Tools passgenau für verschiedene Zielgruppen klar zu formulieren.
  • Ein hohes Maß an Empathie und die Fähigkeit, Menschen durch Veränderungsprozesse zu begleiten.
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Arbeitsort ist Köln, wir arbeiten jedoch umfangreich hybrid. Bis zu 100 % remote-Arbeit ist möglich.

Unser Unternehmen fördert Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Religion, Alter oder sexueller Orientierung.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Wir freuen uns darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam an unserem Erfolg zu arbeiten. Sende uns gerne deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung zu!

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