Job Posting for Assistenz (m/w/d) für das Geschäftsführungssekretariat Recht/Umwelt/Kommunikation at Quarzwerke
Ihre Aufgaben
Professionelle Korrespondenz und Kommunikation
Erstellung von Präsentationen und Dokumenten (Deutsch und Englisch) nach Diktat bzw. Vorgabe
Planung und Organisation von Gesellschafterversammlungen sowie internen und externen Besprechungen
Bearbeitung des Posteingangs, E-Mail-Bearbeitung sowie Organisation des Sekretariats
Dokumentenmanagement (Aktenanlage, -pflege und -ablage)
Terminkoordination und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den Fachabteilungen
Ihr Profil
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium
Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Souveränes und stilsicheres Kommunikationsvermögen in Deutsch und Englisch (in Wort und Schrift)
Versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, OneNote, Excel)
Schnelle und strukturierte Denk- und Arbeitsweise, Organisationstalent
Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
Flexibilität und Teamgeist
Wir Bieten Ihnen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Branchenübliche Vergütung nach Tarifvertrag der Chemischen Industrie, inkl. 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld, in Abhängigkeit von der Berufsausbildung und Berufserfahrung
Zusätzlich jährliche Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie jährliche Leistungssonderzahlung
Rein arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sowie Angebot zur betrieblichen Altersvorsorge im Rahmen einer Direktversicherung inkl. Arbeitgeberzuschuss von 613,55 € brutto jährlich
30 Tage Urlaub plus 5-7 Tage Vorarbeitstage an Weiberfastnacht, Rosenmontag, Brückentag nach Christi Himmelfahrt sowie die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr
37,5 Stunden/Woche in Vollzeit
Mitarbeiterparkplätze und Ladesäulen für E-Fahrzeuge zu günstigen Konditionen
Flexible Arbeitszeiten in Form von Gleitzeit
Strukturierte Einarbeitung
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebskantine mit abwechslungsreichen Gerichten zu vergünstigten Preisen
Haben wir Ihr Interesse an dieser attraktiven Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Bei Fragen hilft Ihnen unsere Ansprechpartnerin in der Personalabteilung weiter:
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Demo
Hirschau, Bavaria
Full Time