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Leiter (m/w/d) Workforcemanagement

POSTED ON 4/27/2025 AVAILABLE BEFORE 7/31/2025
ROLAND Rechtsschutz Köln, Full Time
Ihre Aufgaben

  • Leitung und Weiterentwicklung des Workforcemanagements mit den Teilbereichen Personaleinsatzplanung und Zentrale Steuerung für die Gesellschaften ROLAND Rechtsschutz, Jurpartner Services, ROLAND Assistance, ROLAND AssistancePartner sowie Assistance Partner ServicesFührung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden des Teams Workforcemanagement über zwei Standorte
  • Erstellung von Langzeit- und Detailforecasts unter Analyse historischer Daten
  • Erstellung von Dienstplänen unter Beachtung der Forecastabdeckung
  • Berücksichtigung von Schichtwünschen und Förderung der Zufriedenheit durch flexible Planung
  • Analyse und strategische Beratung hinsichtlich einer Volumenoptimalen Ressourcenplanung und -verteilung
  • Aussteuerung der Intraday-Verteilung des telefonischen Arbeitsvolumens zur optimalen Auslastung und operativen Zielerreichung (Servicelevel)
  • Koordination der Jahresurlaubsplanung
  • Erstellung von Reportings im Verantwortungsbereich Workforcemanagement
  • Koordination und Umsetzung von Schulungsmaßnahmen im Verantwortungsbereich Workforcemanagement
  • Teilnahme in Projektgruppen mit den Schwerpunktthemen Contact-Center und Workforcemanagement

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder vergleichbare Ausbildung inkl. mehrjähriger Berufserfahrung
  • Sicherer Umgang in der Führung von Teams, idealerweise an unterschiedlichen Standorten
  • Fundierte Kenntnisse moderner WFM-Software, Datenbanken und Contact Center Lösungen
  • Fundiertes technisches Verständnis und prozessuale Kompetenz hinsichtlich der Gestaltung von IT-Anwendungen
  • Kooperatives Handlungsgeschick in der Ansprache und im Ausgleich unterschiedlicher Interessengruppen
  • Ausgeprägte Analysefähigkeit und anwendungsorientierte Einsatzbereitschaft
  • Hohes Interesse an der Entwicklung und Weiterentwicklung von Prozessen
  • Bereitschaft über den Tellerrand zu schauen und neu zu denken
  • Sichere Kommunikation auch in digitalen Officeanwendungen (WebEx,Teams, usw.)
  • Gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN

Bei uns erwarten Sie flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, eine leistungsgerechte Vergütung und umfangreiche Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersversorgung, ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine eigene Kantine.

Wir bieten Ihnen interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine offene und kollegiale Unternehmens- und Führungskultur. Zudem legen wir Wert auf eine kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und ermöglichen es, Beruf und Familie in Einklang zu bringen.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.

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