Operativer Einkäufer (m/w/d) | Vollzeit | Hybrid

Wir sind Smart City System, ein innovatives KMU, das sich auf nachhaltige Mobilitätslösungen spezialisiert hat. Seit unserer Gründung im Jahr 2017 ist unser Team auf 45 engagierte Mitarbeiter:innen gewachsen. Gemeinsam haben wir bereits über 90.000 Parkflächen in der DACH-Region sowie in Italien erfolgreich digitalisiert.

Was uns auszeichnet? Wir bieten eine ganzheitliche IT-Infrastruktur - von individuell entwickelter Hardware bis hin zu leistungsstarker Software.

Unsere Vision: Parken neu denken und eine nachhaltige Mobilität Wirklichkeit werden lassen

• Bedarfsermittlung & Freigaben: Du ermittelst den Materialbedarf und gibst einkaufsseitige Freigaben im Bedarfsfreigabeprozess.


• Bestands- & Bestellmengenkoordination: Du koordinierst und prüfst Bestände sowie Bestellmengen, um eine optimale Materialverfügbarkeit sicherzustellen und stellst dabei die optimalen Konditionen sicher.


• Bestellverfolgung & Wareneingang: Du betreust den gesamten Bestellprozess bis zum Wareneingang und sorgst für eine reibungslose Abwicklung.


• Reklamationsmanagement: Du bearbeitest Reklamationen, behebst Terminverzüge und sorgst für eine schnelle Lösung von Ablaufstörungen.


• Zahlungsfreigaben & Rechnungsprüfung: Du prüfst Rechnungen und gibst Zahlungen nach erfolgreicher Kontrolle frei.


• Lieferantenmanagement: Du pflegst und entwickelst bestehende Lieferantenbeziehungen und stellst eine enge Zusammenarbeit sicher.


• Zusammenarbeit mit Einkauf & Supply Chain: Du arbeitest eng mit dem technischen und strategischen Einkauf, sowie unserer Logistik zusammen, um die gesetzten strategischen Ziele umzusetzen und eine stabile Lieferkette zu gewährleisten.

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Einkauf oder ein Studium mit passendem Schwerpunkt und bringst mindestens zwei Jahre Erfahrung im operativen Einkauf mit.


• Du bist kommunikativ, offen und arbeitest gerne im Team.


• Du bist ein Organisationstalent und strukturierst deine Aufgaben effizient, sodass du auch bei hoher Auftragslage den Überblick behältst


• Du hast ein gutes technisches Wissen und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.


• Du bist durchsetzungsstark und vertrittst deine Positionen klar, auch in anspruchsvollen Verhandlungen oder bei internen Abstimmungen. Dabei findest immer die Balance zwischen Kompromissbereitschaft und konsequentem Handeln, um die besten Ergebnisse für das Unternehmen zu erzielen.


• Du arbeitest eigenverantwortlich und legst großen Wert auf hohe Qualität in der Umsetzung.

• Wir sind zwar kein Start-up mehr, sondern können uns stolz als KMU bezeichnen, den ursprünglichen Spirit haben wir aber längst nicht verloren. Du machst bei uns den Unterschied und hast die Möglichkeit dich in deiner Kreativität voll zu entfalten und deine Eigeninitiative aufleben zu lassen.


• Eine hybride Arbeitswelt mit mobilem Arbeiten und zugleich kreativem Austausch im Office. Du entscheidest was zu dir am besten passt. Zudem kannst du dir deine Arbeitszeit flexibel einteilen.


• Ob Halloween Party, Stadt Rallye oder Retreat, bei unseren zahlreichen Teamevents ist für jeden etwas dabei. Ohne unser Team funktioniert nichts.


• Mit unseren Corporate-Benefits hast du die Möglichkeit bei vielen Unternehmen unterschiedlicher Branchen Rabatte zu erhalten.


• Um dich im Alter zu unterstützen bieten wir dir die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge.


• Ob Windows oder Mac, du entscheidest mit welchem Equipment du ausgestattet werden möchtest.


• Ob Bus, Bahn oder Auto. Mit unserem Mobilitätsbudget unterstützen wir dich gerne.


• Du liebst Hunde? Wir auch! Deshalb kannst du deinen 4-Beiner gerne mit ins Office nehmen.


• It's Time for Yoga! Einmal pro Woche kannst du bei unserer Office-Yoga-Session abschalten, durchatmen und neue Energie tanken - direkt im Büro und gemeinsam mit dem Team.

Du hast bei (fast) allen Punkten ein Häkchen gesetzt? Prima!

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.