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Vertriebsassistenz / Pre-Sales (m/w/d)

POSTED ON 4/24/2025 AVAILABLE BEFORE 10/19/2025
Smart Host GmbH Berlin, Full Time

Smart Host ist ein junges B2B Travel Tech Start-Up. Wir haben das weltweit innovativste CRM System für Hotels entwickelt und revolutionieren damit die Gästebetreuung. Datensegmentierung, maschinelles Lernen, künstliche Intelligenz und personalisierte Kommunikation; wir sorgen dafür, dass Hotels ihre Gäste besser kennen. Mit Smart Host können Hotels ihre Gäste vor und nach dem Urlaub automatisiert und dennoch personalisiert ansprechen, intelligente Newsletter-Marketing Kampagnen versenden und Gäste mit wunderschönen Angebotswebseiten zum Träumen bringen.


Wir sind auf Expansionskurs und um unser Wachstum zu fördern und neue Märkte zu erschließen, verstärken wir unser Team!


Smart Host ist ein junges Unternehmen, dies ist Deine Chance an etwas Großem mitzuarbeiten.


Aufgaben

Smart Host braucht Deine Unterstützung im Vertrieb! Im Pre-Sales Bereich unterstützt du unser Sales Team und unseren Vertriebsleiter bei verschiedensten Vertriebsvorgelagerten Aktivitäten.



  • Du sorgst dafür, dass unsere Lead-Pipeline niemals leer wird.

  • Du bist der Herr (bzw. die Frau) über unsere Sales-Systeme insb. Sales CRM und Vertragsmanagementtool.

  • Du pflegst unsere interne Kundendatenbank.

  • Du überwachst die Performance unserer Vertriebsmannschaft.

  • Du entwickelst Sales-Prozesse und etablierst sie im Sales Team.

  • Du erstellst Handbücher und andere Trainingsmaterialien und hilfst dabei unsere Vertriebsmannschaft up-to-date zu halten.

  • Du entwickelst und bewertest neue Projekte und führst verschiedene Vertriebsexperimente durch.

  • Du bist die Schnittstelle zwischen Vertrieb und Marketing.

  • Du unterstützt unseren Vertriebsleiter im Partnermanagement.

  • Du unterstützt die Sales-Abteilung im alltäglichen Geschäft – dein Arbeitsort ist dort, wo es gerade brennt.


Qualifikation

  • Abgeschlossene Ausbildung im Hotelleriebereich oder erfolgreich abgeschlossenes Studium; alternativ umfassende Vorerfahrung im B2B Vertrieb

  • Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in vertriebsnahen Bereichen

  • Du bist technisch sehr affin – Excel beherrscht du im Schlaf; du hast keine Angst vor neuen IT-Systemen

  • Du bist kommunikativ und wortgewandt – du nimmst lieber das Telefon in die Hand als eine Email zu schreiben

  • Gründlichkeit und Genauigkeit sind dein zweiter bzw. dritter Vorname

  • Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und gut organisierte Arbeitsweise – auf dich ist immer Verlass

  • Du hast Lust etwas zu bewegen, bist motiviert und hast eine Hands-on-Mentalität. Geht nicht – gibt’s nicht!

  • Muttersprachlich Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse (Bonus: Italienisch) werden vorausgesetzt

  • Leidenschaft für Reisen, Tourismus und Business


Benefits


  • Du arbeitest in einem schnellen, leistungsorientierten Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, dein Vorgesetzter ist die Vertriebsleitung




  • Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau eines jungen Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten und die für das Wachstum notwendigen Strukturen zu schaffen




  • Angenehme Arbeitsatmosphäre mit direkter Kommunikation, frei von Politik




  • Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens (u.a. Aufstieg in den Vertrieb)




  • Internationales Umfeld (Team, Kunden, Management), regelmäßige Teamevents




  • Ein Büro im Herzen von Mitte mit einem wunderschönen Blick auf das Pergamon Museum




  • Team-Events, Firmenreisen, Snacks & Getränke, Jobrad




  • Vollzeit




  • Beginn: ab sofort




Deine Bewerbung sollte einen aktuellen Lebenslauf, ein Motivationsschreiben und dein gewünschtes Startdatum enthalten.

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