Teamassistent (W/M/D)

Der Geschäftsbereich Internationales und Engagement sowie der Geschäftsbereich Kommunikation sind im Dezernat des Oberbürgermeisters ein entscheidender Pfeiler der Stadtentwicklung und der Öffentlichkeitsarbeit der Stadt Pforzheim. Wir gestalten aktiv das gesellschaftliche Miteinander in unsere Stadt und darüber hinaus mit unseren lebendigen Städtepartnerschaften und internationalen Kooperationen. Wir informieren auf vielfältigen Kanälen die Stadtbevölkerung und die Verwaltung über wichtige kommunalpolitische Themen und stellen zahlreiche Veranstaltungen auf die Beine: vom Neujahrsempfang bis zu Bürgerehrungen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für das Dezernat I, Geschäftsbereiche Internationales und Kommunikation, einen

Teamassistenten (W/M/D)

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit 24,5 Wochenstunden. Bei Vorliegen der fachlichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Vergütung bis Entgeltgruppe 6 TVöD möglich.

DAS AUFGABENGEBIET

• Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen, Sitzungen und Aufgaben der Öffentlichkeitsarbeit
• organisatorische und administrative Tätigkeiten für das Team, wie Termin- und Reiseplanung sowie interne Steuerung eingehender Korrespondenz (Telefon, Post, E-Mail)
• Recherche- und Dokumentationsaufgaben sowie Dokumentenmanagement
• Betreuung von Auszubildenden und Praktikanten
  
  

SIE VERFÜGEN ÜBER

• eine abgeschlossene, mindestens dreijährige Ausbildung im Bereich Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung
• Motivation, Engagement und Einsatzbereitschaft
• Eigeninitiative sowie Organisationstalent und arbeiten gern selbstständig
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen; Erfahrungen mit TYPO3 und SAP-Kenntnisse (von Vorteil)
  
  

UNSER ANGEBOT AN SIE

• mitarbeitendenorientierte moderne Personalentwicklung mit einem breiten Angebot an Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten für Fach- und Führungskarriere
• hervorragende Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle, Mobile Arbeit (tätigkeitsabhängig), Unterstützung bei der Kinderbetreuung und einiges mehr
• vielfältige Angebote über corporate benefits sowie Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• geförderte umweltfreundliche Mobilitätsangebote vom Job-Rad bis zum kostenlosen Deutschlandticket
• wertvolle und sinnstiftende Tätigkeiten für die Stadt und ihre Bürgerinnen und Bürger; werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• gute betriebliche Altersversorgung und leistungsgerechte Bezahlung, Betriebsfest und Betriebsausflug
  
  

Begleiten Sie uns auf unserem Weg zur agilen und digitalen Stadtverwaltung. Bei Rückfragen steht Ihnen Anna-Lena Beilschmidt unter 07231 39-1492 gerne zur Verfügung. Zur Umsetzung der Ziele des Chancengleichheitsplans werden Frauen ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung Richten Sie Bitte Entweder Online Oder Schriftlich Bis Spätestens 16.05.2025 - Unter Angabe Der Kennziffer 25-096 - An

Stadt Pforzheim

• Personal- und Hauptamt
• 75158 Pforzheim
  
  

(Hinweis: Nach Abschluss des Verfahrens erfolgt keine Rücksendung der in Papierform eingereichten Bewerbungsunterlagen.)

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten finden Sie unter www.pforzheim.de/dsgvo.