Teamassistenz (w/m/d) in Teilzeit (20h/Woche)

Kurzbeschreibung

Du hast Freude daran, verschiedene Aufgaben zu koordinieren und den Überblick zu behalten? In dieser Position unterstützt du uns in einer Vielzahl von administrativen und organisatorischen Bereichen und sorgst so dafür, dass in den Abteilungen alles reibungslos läuft. Du arbeitest gerne selbstständig, schätzt den direkten Austausch mit einem motivierten Team und bist bereit, Verantwortung zu übernehmen? Dann könnte diese Stelle gut zu dir passen.

Rahmendaten

• 20h/ Woche
• Standort: Brauerstr. 12, 76135 Karlsruhe
• zum nächstmöglichen Zeitpunkt
• Befristung auf 2 Jahre
  
  

Lies gerne weiter, um mehr über die Aufgaben und unser Team zu erfahren!

Deine Aufgaben

• Eigenverantwortliche Verwaltung aller kaufmännischen und administrativen Prozesse im Bereich der STP Solution im Projektgeschäft
• Übernahme von Rechnungs- und Kreditkartenmanagement sowie Mahnwesen
• Administrative Unterstützung und Abrechnung laufender Projekte
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und monatlichem Reporting an die Geschäftsleitung, Vertragsmanagement sowie kontinuierliche Datenpflege
  
  

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, Mitarbeitende/r im Büromanagement, Rechnungswesen oder vergleichbar
• Sicherer Umgang mit den MS Office-Anwendungen und gängigen CRM-Systemen
• Erfahrung in der Durchführung von Monatsabschlüssen und Erstellung von Reportings
  
  

Du Überzeugst Uns Außerdem Mit Folgenden Skills

• Herausragende Organisationsfähigkeiten
• Eigenständiges Arbeiten, Selbstverantwortlichkeit und Eigenorganisation
• Ausgeprägte IT- und Zahlenaffinität
• Sichere und fehlerfreie Schreib - und Ausdrucksweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gerne gute Englischkenntnisse
  
  

Dein Team

Du arbeitest als Teamassistenz sehr eng mit sämtlichen Kolleginnen und Kollegen der STP Solution (als eine der Gesellschaften der stp-Gruppe) am Standort Karlsruhe zusammen.

Bewerbungsprozess

• Kennenlernen: In einem 20-minütigen digitalen Austausch mit unserer People & Culture Abteilung schauen wir gemeinsam auf die gegenseitigen Erwartungen.
• Erstes Gespräch: Anschließend wirst du deinen künftigen Vorgesetzten kennenlernen und tiefer in fachliche Themen eintauchen sowie die Rolle besser kennenlernen (gerne vor Ort, alternativ digital)
• Team kennenlernen: Du besuchst uns in Karlsruhe und lernst deine künftigen Kolleginnen und Kollegen persönlich kennen (vor Ort).
  
  

Kontaktdaten

Bei Fragen kannst du dich gerne direkt bei unserer Recruiterin Alexandra Ferschke unter jobs@stp.one oder telefonisch über 49 151 44372472 melden.

Über uns

One Team - IT feels Right here!

And this is why we are proud to deliver solutions for a well-functioning legal system as the foundation of our society and economy.

Around 400 colleagues in different locations collaborate and make sure that we deliver on our promises! On top of technology, we develop and sell solutions which enable legal professionals to perform their mission-critical work efficiently. This builds trust and relationships for life with customers. The ambition to do things right fosters integrity and critical dialogue. Therefore, we empower our people to speak up, to innovate, to ensure customer centricity and growth.

We are keeping our promises to deliver excellent digital solutions and ensure adaptability to changing environments and needs.

Your Impact Matters

Join us in our journey to become the market leader across Europe. Be yourself, thrive in a supportive environment, and take pride in being a key player in our success story. Discover the difference you can make in an organization that values you as an individual and as an essential part of our thriving community.

What Our People Can Expect

At stp.one, we’ve created a workplace that values your individuality and your contribution. We foster diversity and we know that everyone has different preferences and needs. Therefore, we ensure that our people have choices to maintain the best work-life-fit. Enjoy the perks of working from anywhere or from an innovative workspace, workcation experiences, and continuous learning.

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Our focus goes beyond innovative software solutions, we believe in the power of our people to shape the future of legal tech and the digital economy. We amplify each other and forge trust sharing knowledge, offering encouragement, celebrate our team effort and cherishing our differences: stp.one is where your unique journey meets professional growth.