Teamassistenz / Disponent für Aufzugs- und Fördertechnik (w/m/d)

Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus Überzeugung, gestalten schon heute die Welt von morgen – setzen Zeichen. Wir nehmen die Zukunft in die Hand. Wir sind TÜV SÜD – 25.000 Mitarbeiter an weltweit 1.000 Standorten.

Tasks/Aufgaben

Unterstützung bei der Disposition der Sachverständigen, z.B. bei der Anlage, Kalkulation und Disposition von Aufträgen in SAP, sowie bei der Abrechnung der Sachverständigen, z.B. Rückmeldung und Rechnungslegung

Übernahme der anfallenden administrativen Tätigkeiten

Unterstützung und Verstärkung des Teams im Innendienst

Datenerfassung, Dateneingabe sowie Datenpflege

Telefonischer Kundenkontakt, Erteilung von Auskünften, Beantwortung von Anfragen sowie Vereinbarung von Terminen für unsere Sachverständigen

Erstellung und Vervollständigung von Dokumenten für unsere Kundinnen und Kunden (Prüfbücher etc.)

Übernahme des Post- und Auftragseingangs sowie Erstellung von Korrespondenzen und Angeboten nach Vorgaben

Qualifications/Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Kenntnisse in den Bereichen Angebotskalkulation, Auftragsabwicklung, Telefonakquisition sowie Disposition

Gute Kenntnisse in den SAP R/3-Anwendungen

Routinierter Umgang mit den MS Office-Anwendungen

Ausgeprägtes Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und hohe Kundenorientierung

Freude an beruflicher Weiterbildung und Weiterentwicklung

Further Information

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