Office Manager:in (Schwerpunkt: People & Operations) (gn)

Deine Aufgaben

Office Management – Dein Bereich, dein Impact

• Du stellst sicher, dass unser Büro reibungslos läuft – von der Koordination externer Dienstleister über die Materialbeschaffung bis zur Büroorganisation.
• Du sorgst für eine strukturierte und gut organisierte Arbeitsumgebung, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglicht.
• Du bist zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen und unterstützt das Team in allen Office-Belangen.
• Du organisierst interne Events, Meetings und Workshops, und packst auch mal tatkräftig mit an.
• Du kümmerst dich um die allgemeine Infrastruktur des Büros und stellst sicher, dass alle Prozesse reibungslos funktionieren.
  
  

People & Operations – Experience schaffen

• Du unterstützt im Bewerbermanagement, indem du Vorstellungsgespräche koordinierst und eine reibungslose Candidate Experience sicherstellst.
• Du begleitest On- und Offboarding-Prozesse, kümmerst dich um organisatorische Abläufe und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder sich schnell zurechtfinden.
• Du bist Ansprechperson für allgemeine administrative Fragen im Bereich People & Operations und unterstützt das Team bei der Umsetzung von internen Abläufen.
• Du übernimmst eigenständig People-Projekte, die dazu beitragen, unsere internen Prozesse weiterzuentwickeln und zu optimieren.
  
  

Was dich auszeichnet

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit Fokus auf organisatorische und administrative Aufgaben.
• Idealerweise Vorerfahrung im Bereich People & Operations.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
• Organisationstalent, eine Hands-on-Mentalität und Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu optimieren.
• Kommunikationsstärke und eine proaktive, serviceorientierte Arbeitsweise.
  
  

Egal, ob du in Teilzeit oder Vollzeit arbeiten möchtest – wir sind flexibel und finden gemeinsam eine Lösung, die zu deinem Leben passt. Melde dich bei uns, damit wir besprechen können, wie sich deine Arbeitszeiten optimal mit deiner Familie, anderen Projekten oder persönlichen Interessen vereinbaren lassen!

Kurzbeschreibung

Unsere Digitalagentur besteht derzeit aus einem TEAM mit rund 70 Mitarbeiter:innen. Wir erschaffen komplexe Digitalprojekte, E-Commerce Lösungen und Anwendungen für regionale und internationale Unternehmen. So gestalten wir gemeinsam digitale Zukunft!