Projektkoordinator für EU-weite IT-Ausschreibungen (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Prüfung des reibungslosen IT-Beschaffungsprozesses in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg und dem Vergaberecht
• Abwicklung und Betreuung kritischer Beschaffungsvorgänge
• Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen des ZDI mit der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen (Konzerneinkauf/ Controlling/ Buchhaltung)
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im ZDI über die vergaberechtlichen Bestimmungen bei Ausschreibung und bei der Erstellung der Leistungs- und Vergabeunterlagen
• Projektleitung auf Seiten des Fachbereichs für einzelne Ausschreibungen
• Kennzahlenermittlung und Erstellung von Auswertungen in SAP
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Fachwissen und praktische Erfahrung im Vergaberecht, idealerweise in der Begleitung von Vergabeverfahren
• Erfahrung im Beschaffungswesen und klinischer Beschaffungsprozesse von Vorteil
• gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
• Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM)
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
  
  

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Prüfung des reibungslosen IT-Beschaffungsprozesses in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg und dem Vergaberecht
• Abwicklung und Betreuung kritischer Beschaffungsvorgänge
• Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen des ZDI mit der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen (Konzerneinkauf/ Controlling/ Buchhaltung)
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im ZDI über die vergaberechtlichen Bestimmungen bei Ausschreibung und bei der Erstellung der Leistungs- und Vergabeunterlagen
• Projektleitung auf Seiten des Fachbereichs für einzelne Ausschreibungen
• Kennzahlenermittlung und Erstellung von Auswertungen in SAP
  
  

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung und Prüfung des reibungslosen IT-Beschaffungsprozesses in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg und dem Vergaberecht
• Abwicklung und Betreuung kritischer Beschaffungsvorgänge
• Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen des ZDI mit der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen (Konzerneinkauf/ Controlling/ Buchhaltung)
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im ZDI über die vergaberechtlichen Bestimmungen bei Ausschreibung und bei der Erstellung der Leistungs- und Vergabeunterlagen
• Projektleitung auf Seiten des Fachbereichs für einzelne Ausschreibungen
• Kennzahlenermittlung und Erstellung von Auswertungen in SAP
• Sicherstellung und Prüfung des reibungslosen IT-Beschaffungsprozesses in Übereinstimmung mit den Einkaufsrichtlinien des Universitätsklinikums Heidelberg und dem Vergaberecht
• Abwicklung und Betreuung kritischer Beschaffungsvorgänge
• Gemeinsame Gestaltung und Weiterentwicklung von Prozessen des ZDI mit der Zusammenarbeit der verschiedenen Fachabteilungen (Konzerneinkauf/ Controlling/ Buchhaltung)
• Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen im ZDI über die vergaberechtlichen Bestimmungen bei Ausschreibung und bei der Erstellung der Leistungs- und Vergabeunterlagen
• Projektleitung auf Seiten des Fachbereichs für einzelne Ausschreibungen
• Kennzahlenermittlung und Erstellung von Auswertungen in SAP
  
  

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Fachwissen und praktische Erfahrung im Vergaberecht, idealerweise in der Begleitung von Vergabeverfahren
• Erfahrung im Beschaffungswesen und klinischer Beschaffungsprozesse von Vorteil
• gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
• Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM)
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder vergleichbar
• Fachwissen und praktische Erfahrung im Vergaberecht, idealerweise in der Begleitung von Vergabeverfahren
• Erfahrung im Beschaffungswesen und klinischer Beschaffungsprozesse von Vorteil
• gutes konzeptionelles Denkvermögen, Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Belastbarkeit, Entscheidungskompetenz sowie Durchsetzungsvermögen
• Sicherheit im Umgang mit EDV-Systemen (insbes. SAP-MM)
• Organisationstalent, Motivation und Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten
• Wünschenswert wäre Erfahrung mit öffentlichen Organisations- und Verwaltungsstrukturen
  
  

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  
  

Wir bieten Ihnen

• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten mit modernsten Techniken / technischen Einrichtungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
• Regelmäßige Teammeetings
• Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub
• Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
  
  

Kontakt & Bewerbung

Für weitere Informationen steht Ihnen gerne das ZDI Sekretariat via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 25.05.2025 direkt über unser Online-Bewerbungssystem.

Zentrum für Digitalisierung und Informationstechnologie (ZDI)

ZDI Sekretariat

Im Neuenhemer Feld 130.3

69120 Heidelberg

ZDI-Sekretariat@med.uni-heidelberg.de

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