Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, im Zentrum für Lehrer:innenbildung (ZLB)

Die Universität Kassel ist eine dynamische Universität mit rund 22.000 Studierenden. Sie hat ein außergewöhnlich breites Profil mit den Kompetenzfeldern Natur, Technik, Kultur und Gesellschaft.

Im Zentrum für Lehrer:innenbildung (ZLB) (Dr. Ellen Christoforatou), ist zum 01.06.2025 die folgende Stelle zu besetzen:

Beschäftigte:r im Verwaltungsdienst (m/w/d), EG 8 TV-H, unbefristet, Teilzeit (derzeit 20 Wochenstunden)

Bewerbungsfrist: 01.05.2025

Einstellungsbeginn: 01.06.2025

Kennziffer: 38310

Teilzeit mit der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit einer/eines Vollzeitbeschäftigten unbefristet.

Aufgaben:

• Finanz-, Prüfungs- und Gremienverwaltung
• Betreuung und Überwachung des Finanzcontrollings für die allgemeine Kostenstelle des ZLB sowie das dem ZLB zugewiesenen QSL-Budget
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Referent:innen bei der Administration von (Drittmittel-)Projekten u.a. in Bezug auf das Finanzcontrolling, das allgemeine Projektmanagement, die Prüfungsverwaltung sowie die Unterstützung bei der Koordination von Projekt- oder projektbezogenen Arbeitsgruppen
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung sowie der Durchführung der ZLB-Gremien
• Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit
• Koordination des allgemeinen Veranstaltungsmanagements (u.a. inhaltliche Koordinierung von Tagungen des ZLB; Veranstaltungen des Studienprofils InterESD)
• Unterstützung bei der Pflege und Umsetzung des ZLB-Webauftritts und der zentralen Studieneingangsseiten für das Lehramt (in Zusammenarbeit mit der Stabsstelle Kommunikation und Marketingden betreffenden Bediensteten des ZLB sowie der Prüfungsstelle Kassel)
• Pflege der Rubrik „Fachbereichsübergreifende Angebote der Lehrerbildung“ im HIS-Portal
• Unterstützung der Geschäftsführung beim Management der Räumlichkeiten des ZLB
• Beantragung der Akkreditierung universitärer Lehrer:innenfortbildungen bei der Hessischen Lehrkräfteakademie
  
  

Im Rahmen eines für die ZLB-Geschäftsstelle anstehenden Organisationsentwicklungsprozesses könnte das Aufgabenspektrum ggf. anteilig noch angepasst werden.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf oder im kaufmännischen Bereich. Der geforderte Abschluss muss spätestens zum Einstellungstermin vorliegen
• Sehr gute kaufmännische Kenntnisse und mehrjährige berufliche Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Fundierte Kenntnis der Hochschul- und Fachbereichsstruktur
• Erfahrungen in der Projektadministration von Drittmittelprojekten
• Gründliche und umfassende Kenntnisse der Haushaltsbestimmungen und der Drittmittelrichtlinien
• Vertiefte Kenntnisse in kaufmännischer Buchführung und des SAP-Berichts-, Bestell- und Rechnungswesens
• Vielseitige Kenntnisse in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Excel sowie Fähigkeit zur Pflege von Webseiten (mit Typo3)
• Teamfähigkeit, Konfliktfähigkeit, hohe Belastbarkeit
• Gute Englischkenntnisse
  
  

Von Vorteil sind:

• Fundierte Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen an der Universität Kassel
• Gute Kenntnisse der Strukturen und Verantwortlichkeiten der Lehrer:innenbildung an der Universität Kassel
• Erfahrung mit Akkreditierungsprozessen in der Lehrer:innenfortbildung sowie Erfahrung in der Handhabung des Internetportals „Akkreditierung-online“ der Hessischen Lehrkräfteakademie
  
  

Für Rückfragen steht Dr. Ellen Christoforatou, Tel.: 49 561 804-2658, zur Verfügung.

Unser Angebot:

als Beschäftigte:r der Universität Kassel

• eröffnet sich Ihnen ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet im Rahmen einer modernen und aufstrebenden Universität,
• werden Sie Teil eines interdisziplinären Teams mit guter und kollegialer Arbeitsatmosphäre,
• besteht für Sie die Möglichkeit, an fachlichen und überfachlichen Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen,
• befindet sich Ihr Arbeitsplatz mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, der derzeit für Sie kostenlos nutzbar ist.
  
  

Profitieren Sie darüber hinaus von den vielfältigen Vorteilen eines Beschäftigungsverhältnisses im öffentlichen Dienst, wie u. a.:

• einer zusätzlichen betrieblichen Altersversorgung (VBL),
• einem optionalen Kinderzuschlag gem. TV-Hessen, einer familienfreundlichen Hochschule (u. a. Kinderbetreuung für Notfälle),
• einer Jahressonderzahlung im Monat November,
• einem Anspruch auf vermögenswirksame Leistungen,
• einer Förderung des ehrenamtlichen Engagements,
• einer kostengünstigen Teilnahme am Hochschulsport und am vollständigen Fitnessangebot im Rahmen von Unifit sowie der betrieblichen Gesundheitsförderung.
  
  

Weitere Stellen finden Sie unter stellen.uni-kassel.de

Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen unter der Angabe der Kennziffer im Betreff über das Online-Formular. Weitere Informationen hierzu haben wir in unseren

FAQ

für Sie zusammengestellt. In Ausnahmefällen nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen unter Nennung der Kennziffer auch in Papierform bzw. über das E-Mail-Postfach

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entgegen. Bitte reichen Sie bei postalischen Bewerbungen Ihre Unterlagen nur in Kopie (keine Mappen) ein, da diese nicht zurückgesandt werden können. Alle Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen, daher werden wir mit Ihren persönlichen Daten sorgfältig umgehen. Wenn Sie uns Ihre Daten geben, gestatten Sie uns damit die Speicherung und Nutzung im Sinne des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes. Hiergegen können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann gelöscht.

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https://www.uni-kassel.de/uni/universitaet/stellenangebote/hinweise-und-faq-zur-bewerbung-auf-ein-stellenangebot

Die Universität Kassel ist in hohem Maße an der beruflichen Zufriedenheit ihrer Bediensteten interessiert. Sie ist ausgezeichnet als familiengerechte Hochschule und im Sinne der Chancengleichheit bestrebt, allen die gleichen Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten und bestehenden Nachteilen entgegenzuwirken. Sie fördert den Family Welcome Service und bei wissenschaftlich und akademisch zu besetzenden Stellen auch den Dual Career Service. Es gehört zu den strategischen Zielen der Universität Kassel, den Anteil von Frauen in Forschung und Lehre deutlich zu steigern. Bewerbungen von Frauen sind deshalb besonders erwünscht. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber:innen erhalten bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung den Vorzug. Vollzeitstellen sind (außer bei der Besetzung von Beamtenstellen) grundsätzlich teilbar.