Mitarbeiter - Sekreteriat (m/w/d)- Universität zu Köln

Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät

Verwaltungsbeschäftigte*r - Sekretariat

Department Mathematik/Informatik | Abteilung Mathematik

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Die Abteilung Mathematik des Departments Mathematik/ Informatik sucht für die Führung des Sekretariats der Arbeitsgruppe von Frau Prof.‘ K. Bringmann eine*n Verwaltungsbeschäftigte*n. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.Aufgaben

• allgemeinen Aufgaben der Sekretariatsführung
• Organisation von Workshops und Tagungen, Betreuung der Gäste der Arbeitsgruppe (Organisation von Unterkünften, Behördengänge etc.)
• selbstständige Verwaltung der Etats und Bearbeitung von Personalangelegenheiten der Arbeitsgruppe in SAP (insbesondere auch Drittmittelverwaltung)
• Organisation von Dienstreisen
• Koordination von Prüfungsterminen/Führen der Terminkalender
• selbstständige und unterschriftsreife Erledigung der Korrespondenz (auch in englischer Sprache)
  
  

Qualifikationsprofil

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung wünschenswert
• Erfahrung im Schreiben von mathematischen Texten in LATEX von Vorteil
• sicherer Umgang mit dem PC und der üblichen Bürosoftware
• Beherrschung der englischen Sprache (in Wort und Schrift)
  
  

Wir bieten

• ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• flexible Arbeitszeitmodelle
• umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit zur mobilen Arbeit
  
  

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.