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Verwaltungskraft (m/w/d) in Minden

POSTED ON 4/23/2025 AVAILABLE BEFORE 9/10/2025
VIVIANUM Ambulante Pflegedienste GmbH Minden, North Rhine-Westphalia Full Time

Guten Tag, wir sind Vivianum!


Mit bundesweiten Standorten im ambulanten Bereich, Senioren- Wohngemeinschaften und unserer schulischen Kinderbetreuung sind wir eine starke Arbeitgebermarke.


Für unseren langjährig etablierten Pflegedienst APD Ambulanter Pflegedienst GmbH in Mindenn, in dem über 50 Mitarbeiter beschäftigt sind, suchen wir zur Unterstützung unseres Leitungs-Team eine erfahrene


Verwaltungskraft (m/w/d) oder Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen (m/w/d)


in Teilzeit (max. 20 Wochenstunden).


Aufgaben

  • Mitwirkung bei der Stammdatenpflege von Personal und Klienten

  • Mitwirkung und Bearbeitung bei der Abrechnung (Ausgangs-/Eingangsrechnungen)

  • Mitwirkung bei offener Posten

  • Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit der Hauswirtschaftsleitung und Pflegedienstleitung

  • Mitwirkung bei der Einsatzplanung für die hauswirtschaftlichen Mitarbeitenden

  • Korrespondenz mit Patienten, Kostenträgern (Pflegekassen/Krankenkassen) und externen Partnern

  • Allgemeine Bürotätigkeit

  • Mitwirkung beim Reporting


Qualifikation

  • bgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

  • Ausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen wünschenswert

  • Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen (Word / Excel / Outlook)

  • Kenntnisse im Umgang mit Software im ambulanten Pflegedienst, wünschenswert im Programm Medifox

  • Erfahrungen im ambulanten Pflegebereich und hauswirtschaftlichen Leistungen wünschenswert

  • Team- und Kommunikationsfähigkeit


Benefits

Wir bieten:



  • Attraktives Monatsgehalt

  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tagewoche

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Optimale Einarbeitung und umfassende Unterstützung durch das Team

  • Fort- und Weiterbildungen, wie z.B. E-Learning (Pflegecampus)

  • Corporate Benefits (Einkaufsportal)

  • VWL-Zuschuss

  • KITA-Zuschuss

  • Bikeleasing

  • Wertschätzendes Arbeitsumfeld

  • Verantwortungsvolle Aufgaben


Noch Fragen? Dann ruf uns gerne einfach an! Tel.: 0571 / 320963


Ansprechpartner: Frau Humke


Alles klar? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

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