Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Aufgabengebiet

Als Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du ein zentraler Bestandteil unseres Teams und übernimmst sowohl organisatorische als auch administrative Aufgaben. Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und trägst aktiv zur Optimierung der internen Abläufe bei.

Deine Aufgaben Im Überblick

• Zahlen & Prozesse: Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung.
• Organisation & Unterstützung: Organisation und Koordination von Terminen, Vorbereitung von Präsentationen und Berichten sowie allgemeine Unterstützung im Backoffice.
• Rechnungswesen: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und im Zahlungsverkehr.
• Projekte & Sonderaufgaben: Unterstützung bei Projekten und eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben.
• Datenpflege: Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Verwaltung interner Dokumente.
  
  

Kenntnisse

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Affinität zu Zahlen sowie fundierte Kenntnisse in Excel.
• Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und organisatorisches Talent.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung.
  
  

Wir bieten

Projekte mit Verantwortung – Gestalte spannende Kundenprojekte selbst.

Motiviertes Team – Gemeinsam zum Erfolg.

Wachstum & Entwicklung – Deine Karriere, Deine Perspektiven.

Unsere Benefits – Mehr Als Nur Ein Job

• Flexibles Arbeiten– Homeoffice und 30 Tage Urlaub.
• Sichere Zukunft– Unbefristete Festanstellung.
• Weiterbildung– Dein Sprungbrett zum Erfolg.
• Entspannte Atmosphäre– Coole Team-Events & grüne Büros.
• Extras– Rabatte, Parken, Obst & Getränke.
• Online-Rabatte– Spare bei über 500 Shops.
  
  

Gesundheit steht bei uns im Fokus:

• 600 € Gesundheitsbudget– Für Massage, Brille & Co.
• Top Gesundheitsleistungen– Auch für Deine Familie.
• Boni für Fitness– Werde aktiv und profitiere.
• Facharzt-Termin in 5 Tagen– Schnell & unkompliziert.
• Digitaler Gesundheitscoach– Europas größter Coach für Dich.
  
  

Über uns

Weissenberg Group - Wir schaffen Freiräume für Weiterentwicklung!

Mit unserer Arbeit öffnen wir Unternehmen die Augen für ihre Potentiale und schaffen Freiräume, damit Menschen sich weiterentwickeln können.

Für unsere Kunden geben wir richtig Gas! Wir sehen uns als „Schweizer Taschenmesser“ und wissen deshalb schon heute, was unsere Kunden morgen brauchen. Wir hinterfragen den Status Quo, arbeiten mit Herz und Verstand und wissen, dass unser Team immer hinter uns steht und wir uns blind vertrauen können.

Du möchtest gemeinsam mit uns die digitale Zukunft gestalten und aktiv an der Weiterentwicklung unserer Kunden beitragen? Dann werde Teil unseres Teams!