Directiesecretaresse (36 uur per week)

U-center zoekt een

Directiesecretaresse (36 uur per week)

Dienstverband

36 uur per week

Opleidingsniveau

MBO niveau 4, HBO

Standplaats

Epen

Werkvelden

Geestelijke gezondheidszorg

Directiesecretaresse (36 uur per week)

Ben jij een professionele, integere en daadkrachtige directiesecretaresse die moeiteloos schakelt tussen verschillende prioriteiten en een spilfunctie kan vervullen binnen een dynamische en kleinschalige GGZ-organisatie? Ter uitbreiding van het team zijn wij op zoek naar jou!

Over U-center

'Iedereen kan verder komen', zo luidt het motto van ons therapeutisch behandelmodel.

U-center is een gespecialiseerd behandelcentrum voor nationale- en internationale cliënten met meervoudige psychische problemen. De cliënten maken op eigen initiatief de keuze voor U-center en zijn erg gemotiveerd om aan de slag te gaan. Hen wordt een uniek behandelconcept aangeboden, met het doel om zo snel mogelijk hun rol in de maatschappij weer op te pakken. Om de ‘U-turn’ te maken, biedt U-center een behandelperiode van 6 weken in de kliniek aan en daarna is de client klaar om naar huis te gaan en volgt er op indicatie een ambulant traject van 8 weken.

Ons behandelcentrum is gelegen in het prachtige Zuid-Limburgse Heuvellandschap en het communicatie center is gevestigd in het prachtige bosrijke Driebergen. De unieke ligging van beide locaties draagt in belangrijke mate bij aan het werkgeluk van onze medewerkers.

Over de functie

Als directiesecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van onze directeur zorg en bestuurder. Je combineert directieondersteuning met zorgsecretariële ondersteuning en vormt zo een centrale schakel binnen de organisatie. We vinden het belangrijk dat deze twee vormen van ondersteuning in één hand samenkomen – dat houdt de lijnen kort en de samenwerking soepel. Met jouw scherpe oog voor prioriteiten en gevoel voor verhoudingen zie je wat nodig is, vaak nog vóórdat anderen het doorhebben. Je bent proactief, betrouwbaar en communiceert gemakkelijk op elk niveau.

Taken En Verantwoordelijkheden

• Agenda- en planningsbeheer: Je houdt overzicht over drukke agenda’s, plant efficiënt en weet flexibel te schakelen bij wijzigingen.
• Vooruitdenken en prioriteren: Je anticipeert op wat eraan komt en helpt bij het stellen van prioriteiten in een veeleisende werkomgeving.
• Sociale voelsprieten: Je hebt veel contact met netwerkpartners, cliënten en hun naasten en weet altijd de juiste toon te vinden.
• Verslaglegging & voorbereiding: Je bereidt vergaderingen tijdig voor, notuleert scherp en verzorgt de verslaglegging punctueel.
• Presentaties maken: Je maakt visueel sterke PowerPointpresentaties op basis van de inhoudelijke input van de directeur of bestuurder.
• Signaleren & communiceren: Je hebt een goed gevoel voor wat er speelt in het team en onder medewerkers en weet hier discreet en gepast op te reageren.
• AI & innovatie: Je bent leergierig en weet handig gebruik te maken van AI-gedreven tools om werkzaamheden efficiënter te maken.
• Integriteit & commitment: Je bent betrouwbaar, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en doet wat nodig is – ook als dat buiten het standaard takenpakket valt.
• Fysieke aanwezigheid: Je bent elke werkdag op kantoor aanwezig en vormt een vast en vertrouwd gezicht binnen onze organisatie.
  
  

Over jou

• MBO /HBO werk- en denkniveau
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in de zorg of non-profit sector;
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels in woord en geschrift;
• Handigheid met Microsoft Office (vooral Outlook, Word, PowerPoint) en moderne digitale tools;
• Discretie, loyaliteit en een positieve werkhouding.
• Verder ben je leergierig, accuraat, pro -actief, zelfstandig en collegiaal.
  
  

Wat bieden wij jou

De cao GGZ is van toepassing op deze functie. Het salaris valt binnen FWG 50 en bedraagt minimaal € 3.346 en maximaal € 4.434 euro bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. U-Center biedt een 7 maanden contract, bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden is er uitzicht op een vast dienstverband. Ook een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden hoort bij het aanbod. Daarbij hoort een passend opleidingsbudget, een eindejaarsuitkering (8,33%), een levensfase budget, reiskostenvergoeding en een goede pensioenregeling via PFZW.

Verder

• Veel mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en ruimte voor persoonlijke groei.
• (Op bepaalde tijden) gratis gebruik van zwembad en fitnessruimte.
• Wij vinden jouw vitaliteit belangrijk! Zo ontvang je tot 50% korting op je sportabonnement via Benvitaal.
• Voldoende verlof voor een juiste werk-privé balans.
• Teamspirit en een positieve instelling is kenmerkend voor werken bij U-Center.
  
  

Vragen?

Wil je meer weten over deze functie? Neem contact op met Kimberly Schröder, Recruiter, T 043-455 91 09. Wil je direct solliciteren? Vul dan het online sollicitatieformulier vóór vrijdag 9 mei in op onze website of stuur je sollicitatie naar hrm@u-center.nl.