Functieomschrijving
Om team Informatievoorziening en Organisatie te versterken zoeken wij een functioneel beheerder die met zijn collega’s het draaipunt is tussen ICT en de organisatie.
Om nu en in de toekomst kwalitatief onderzoek te kunnen doen is goede procesondersteuning en informatiehuishouding cruciaal, de Algemene Rekenkamer staat voor de uitdaging om Microsoft 365 gefaseerd te implementeren. Denk hierbij aan Teams, SharePoint, Office 365, Onedrive etc. Daarnaast zijn we bezig met het verder inrichten van bestaande en nieuwe processen in het servicemanagementsysteem (TOPdesk) om kwaliteit in onze processen te borgen. Naast deze nieuwe ontwikkelingen beheer je samen met je collega’s ook de al bestaande applicaties.
Als functioneel beheerder ben je de schakel in de Service delivery organisatie binnen het team Functioneel beheer (FB). Jij bent proactief en draagt zorg voor de verbinding en inrichting van serviceprocessen voor de organisatie. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de functionaliteit binnen MS365. Team FB is ook verantwoordelijk voor het bijhouden en doornemen van het MS365-berichtencentrum. Hierbij werk je nauw samen met het technisch team. Ook het interne afdelingsproces heb jij goed scherp. Je zorgt dat de Servicedesk goed kan schakelen voor de organisatie en beheert applicaties die na een project in beheer fase komen. Voor documentatie draai jij je hand niet om. MS365 én Topdesk zijn je dagelijkse partners. Het meedenken, met de gebruikersorganisatie is jouw niet onbekend om applicaties continu te verbeteren. Voor al dit werk kan je vertrouwen op je collega’s.
Flexibel zijn, openstaan voor meningen van anderen en jezelf continu uitdagen zijn geen onbekenden. Een uitdaging waar jouw initiatief goed van pas komt en niet schrikt in een crisissituatie. Uiteraard bieden we jouw wel de mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Functie-eisen
Arbeidsvoorwaarden
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Voor de ondersteuning van je professionele vorming kun je diverse opleidingsprogramma’s volgen. Deelname aan internationale projecten, zowel binnen als buiten Europa, geeft het werk bij de Algemene Rekenkamer een extra dimensie. Wij streven naar een gezonde balans tussen werk en privé.
Daarnaast verzorgen wij een intensief introductietraject en een interne leerkring met andere nieuwe collega’s. De leerkring zal gedurende het eerste jaar na indiensttreding meerdere dagen bijeenkomen om jouw kennis over de Algemene Rekenkamer te vergroten en wordt gegeven door meer ervaren collega’s.
Bijzonderheden
Zie ook https://www.rekenkamer.nl.
Als functioneel beheerder werk je nauw samen met jouw collega’s FB en collega’s van de IT-Backoffice dat onderdeel is van het team Informatievoorziening/ICT (IV/ICT). Samen met het team Facilitaire zaken (FaZa) en Informatie Huishouding (IHH) vormen deze teams de afdeling IO waar ca. 40 medewerkers werken met verschillende expertises. Jij zal ook veelvuldig contact hebben met interne en externe business- en IT-stakeholders. FB is een relatief klein maar hecht en collegiaal team dat samen een breed IT-dienstverlening palet biedt aan de organisatie. Hierbij wordt ieders talent benut en gestimuleerd om uiteindelijk optimaal de Algemene Rekenkamer te faciliteren.
Wij onderzoeken of de Rijksoverheid zinnig, zuinig en zorgvuldig omgaat met publiek geld. Het is onze wettelijke taak de inkomsten en uitgaven van het Rijk te controleren. Op Verantwoordingsdag, de derde woensdag in mei, rapporteren we aan het parlement wat onze bevindingen zijn. Op basis van ons oordeel kan het parlement dan besluiten of het kabinet groen licht krijgt. Daarnaast brengen we rapporten uit over onderzoeken naar beleid van ministers. Zo helpen we Kamerleden te bepalen of dat beleid werkt.
Wij zijn een onderzoeksorganisatie. Innovaties, het toepassen van nieuwe auditmethoden en technieken zoals data-analyse en de communicatie daarover staan bij ons dan ook centraal. Hieraan geven we gestalte door onze eigen medewerkers te laten groeien in inhoud en functie, door op flexibele basis nieuwe kennis binnen te halen en talenten vroegtijdig aan ons te binden. Dit is verankerd in onze HR-strategie en onze meerjarige personeelsplanning.
De Algemene Rekenkamer stimuleert een inclusieve cultuur waarin alle medewerkers actief deel uitmaken van onze organisatie. Waar je jezelf kunt zijn en waar je je vrij voelt om je mening te uiten. Wij zijn ervan overtuigd dat we met een diversiteit aan perspectieven, achtergronden en kennis een betere organisatie worden. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.
Parnassia, Den Haag,
Professionele Diensten, Den Haag,