Registratiemedewerker

Ben jij iemand die energie krijgt van het zorgvuldig verwerken van gegevens en het nauwkeurig naleven van formele eisen? Wil jij een bijdrage leveren aan maatschappelijke impact door middel van jouw werk? Dan is werken als registratiemedewerker bij het CIBG iets voor jou!

Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het CIBG heeft zo'n 600 collega's verspreid over Den Haag en Heerlen die zich elke dag inzetten voor transparante en betrouwbare informatie in de zorg. Zodat iedereen weet: wie is wie, wie kan wat en wie mag wat. Dat doen wij doormiddel van onze producten, diensten en registers. Jij als registratiemedewerker zal daar een groot verschil in maken, in deze functie ga jij namelijk aanvragen van het secretariaat van de Stichting donorgegevens kunstmatige bevruchting controleren. Jij draagt dus direct bij aan een betrouwbare gezondheidszorg.

Dit ga je doen:

• Koppelen van registraties van kunstmatige bevruchtingen en donoren aan aanvragen, en het controleren van deze aanvragen op volledigheid.
• Verwerken en verstrekken van de gegevens, en het aanvragen van aanvullende informatie bij medische instellingen waar nodig.
• Zelfstandig verzorgen van correspondentie, zowel op basis van standaarden als maatwerk, aangepast aan de persoonlijke omstandigheden.
• Zorgdragen voor operationele rapportages, het uitvoeren van kwaliteitscontroles, en het signaleren van knelpunten in beschikbare informatie, procedures en systemen.
• Het uitvoeren van kwaliteitsbewaking en signaleren van knelpunten in systemen, informatie en werkprocessen, en het aandragen van mogelijke verbeteringen.

Iedereen is anders en juist de verschillen in mensen helpen ons nog beter om onze maatschappelijke opgave te vervullen. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent en zien wij jouw sollicitatie heel graag tegemoet.

• Je beschikt over mbo werk- en denkniveau en je hebt aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden.
• Je hebt ervaring in het interpreteren en toepassen van wet- en regelgeving binnen de dagelijkse werkzaamheden en je bent in staat om binnen deze kaders, rekening houdend met de persoonlijke omstandigheden van betrokkenen een gefundeerd oordeel te vormen.
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal en bent vaardig met geautomatiseerde (kantoor)applicaties.
• Je bent in staat om nauwkeurig, zelfstandig en resultaatgericht te opereren en gaat zorgvuldig om met gevoelige en persoonlijke informatie.
• Je beschikt over een proactieve en zelfstandige werkhouding om in een dynamische werkomgeving te werken waarbij je goed met collega’s kunt samenwerken en je bent stressbestendig.

• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur Één jaar
• Maximaal aantal uren per week 28

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer weten over de arbeidsvoorwaarden van de cao Rijk voor rijksambtenaren en het personeelsreglement van het ministerie van Volksgezondheid Welzijn en Sport? Kijk dan op www.caorijk.nl en www.caorijk.nl/personeelsreglementen.

• Een referentiecheck en of een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
• Het CIBG heeft ook een vestiging in Heerlen. Je bent indien nodig bereid om incidenteel deze vestiging te bezoeken.
• Met passende kandidaten gaan we graag direct in gesprek, dus kennismaking- of selectiegesprekken vinden doorlopend plaats.
• Mochten we de juiste kandidaat hebben gevonden dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.