Receptionist(e)/Telefonist(e) in Baarn (25,5 uur p/w)

Receptionist(e) / Telefonist(e) gezocht – Baarn
Parttime | 3 dagen per week | Professionele, representatieve werkomgeving

Ben jij een gastvrije, georganiseerde multitasker die graag het
eerste aanspreekpunt is binnen een organisatie? Dan hebben wij een mooie
functie voor jou! Voor een van onze klanten in Baarn zoeken wij een receptionist(e)
/ telefonist(e) voor 25,5 uur per week. Je werkt drie dagen per week
– welke dagen, dat stemmen we graag met je af.

Geen dag is hetzelfde: je ontvangt bezoekers, beheert de
telefooncentrale, ondersteunt met lichte administratie en zorgt dat alles op
rolletjes loopt. Deze functie is representatief, niet fysiek zwaar en perfect
geschikt voor iedereen die blij wordt van contact met mensen en een goed
georganiseerde werkplek.

Werkdagen en tijden

·
Werkdagen:
maandag t/m vrijdag (je werkt 3 dagen in overleg)

·
Werktijden:
08:00 – 17:00 uur (met een half uur pauze)

Wat ga je doen?

Als receptionist(e) / telefonist(e) ben jij het eerste
aanspreekpunt van het bedrijf. Je zorgt voor een warme ontvangst van bezoekers
en een professioneel telefoongesprek, en je pakt verschillende ondersteunende
taken op.

Jouw taken:

·
Ontvangen
van bezoekers en aanbieden van koffie/thee

·
Beheren
van de telefooncentrale (via Microsoft Teams)

·
Beantwoorden
en doorverbinden van telefoongesprekken

·
Beheren
van agenda’s

·
Reserveren
van vergaderzalen en lunches

·
Lichte
administratieve werkzaamheden

·
Verwerken,
versturen en registreren van post

Dit ben jij

·
Representatief
en gastvrij

·
Klantgericht
en dienstverlenend

·
Nauwkeurig,
betrouwbaar en zelfstandig

·
Flexibel,
stressbestendig en oplossingsgericht

·
Proactief
en empathisch

En je hebt:

·
Minimaal
1 jaar ervaring met receptiewerk en telefonie

·
Goede
communicatieve vaardigheden

·
Ervaring
met Teams, Outlook en het Microsoft Office pakket

·
Een goede
beheersing van de Nederlandse taal (schrift en spraak)

·
Redelijke
beheersing van de Engelse taal

·
Bereidheid
om in te vallen bij afwezigheid van je collega

Wat bieden wij jou?

· Een bruto-uurloon van €15,-

· Een contract van 6 maanden om elkaar goed te leren kennen, met uitzicht op vast

· 8% vakantiegeld (uitbetaald in mei)

· 25 vakantiedagen (op basis van 40 uur)

· De mogelijkheid om extra vakantiedagen te verdienen via ons gezondheidsprogramma

· Reiskostenvergoeding

· Pensioenregeling

· Gratis parkeren voor de deur

· Een kerstpakket en een prettige werksfeer

Solliciteren?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Stuur je cv en motivatie naar fos@devosgroep.nl. Heb je vragen over de vacature? Mail ons gerust via hetzelfde e-mailadres

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €15,00 per uur

Verwacht aantal uur: 25.5 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Overuren uitbetaald
• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Gezondheidsprogramma
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek