HR Projectondersteuner

Wil jij bijdragen aan mooie projecten op HR gebied?
Ben jij een professionele en doortastende projectondersteuner? Denk je altijd een stap vooruit? En ben jij zo flexibel dat je je thuis voelt in een dynamisch topklinisch ziekenhuis?

Dit ben jij

Jij hebt het talent en enthousiasme om alles op rolletjes te laten lopen in een project.

Je herkent jezelf in de volgende eigenschappen:

• Organiseren en plannen: Je mag graag iets organiseren en regelen en je ziet in één oogopslag wat er moet gebeuren.
• Accuraat: Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig.
• Resultaatgericht en proactief: Je bent gedreven om resultaten te behalen en toont eigenaarschap in je werk. Je legt makkelijk contact en bouwt snel een netwerk op om samenwerking te stimuleren.
• Wendbaar: Je speelt moeiteloos in op veranderende omstandigheden en de waan van de dag.

Ook ben jij:

• MBO-4 of HBO opgeleid. Bij voorkeur in een secretariële, administratieve of HR richting.
• Ervaring als projectondersteuner.
• Ervaren in het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten.
• Je bent een kei in MS-office applicaties zoals Outlook, Word, Excel en Teams.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Dit ga je doen

De afdeling Mens en Organisatie heeft meerdere projecten en programma’s lopen. Eén van de grotere programma’s is Waardevol Haga, een organisatiebreed cultuurtraject. Je gaat de ondersteuning bieden op dit programma en de initiatieven die hieruit voort komen.

Je belangrijkste taken zijn:

• Het proactief ondersteunen van de projectleider bij projectactiviteiten;
• Bijeenkomsten en workshops inplannen, organiseren en faciliteren;
• Voorbereiden en plannen van vergaderingen;
• Het bijwerken van actie- en besluitenlijsten
• Bewaken van de uitvoering van de actielijst;
• Verslaglegging van bijeenkomsten en vergaderingen;
• Het beheren van de projectinformatie;
• Een bijdrage leveren aan het maken van presentaties, verslagen en rapportages;
• Meedenken over en organiseren van verschillende initiatieven.

Dit zijn wij

Medewerkers van het HagaZiekenhuis zijn dé sleutel tot mensgerichte zorg.
Samen creëren we, met aandacht, een patiëntgerichte organisatiecultuur van verbeteraars. We luisteren naar ambities, plannen en wensen van medewerkers en management. Met vakmanschap stimuleren we (persoonlijk) leiderschap en vergroten we daarmee de eigen regie bij onze medewerkers. Wij richten ons ook op een gezonde, inclusieve werkomgeving. Het is onze ambitie een van de beste werkgevers in de zorg te zijn. Medewerkers zijn de ambassadeurs van ons topklinisch ziekenhuis.

Met diverse teams vormen wij de afdeling Mens en Organisatie. Ieder met zijn eigen expertise, kennis en ervaring binnen de teams Arbo en Gezondheid, HR-Advies, Arbeidsmarkt en Recruitment, HR-services, Beleid, Arbeidsjuridische dienstverlening en het secretariaat. Kenmerkend is onze professionele, open cultuur en collegiale omgang met elkaar.

Dit is jouw moment

Tussen dromen en doen zit maar 1 stap. Zo zet je hem:

Solliciteer eenvoudig en snel via de sollicitatiebutton of neem contact op met Shira Vinkenburg 06 41 27 89 33, Selma van ‘t Kruijs: 06 82 61 91 72 of met Charlotte Capel: (070) 210 4500.

Sluitingsdatum: maandag 7 april 2025