Personal Assistant CTO en COO

Als PA voor de Chief Technology Officer (CTO) en Chief Operations Officer (COO) ben jij de ruggengraat van hun dagelijkse werkzaamheden. Jij regelt, organiseert en structureert, zodat zij zich kunnen focussen op het effectief en efficiënt bereiken van hun strategische doelen. Je plant (internationale) vergaderingen, beheert complexe informatiestromen en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Dankzij jouw vooruitziende blik en probleemoplossend vermogen blijven zij altijd een stap voor.

• Agendabeheer: je beheert de agenda’s en plant afspraken en reizen, met oog voor prioriteiten en efficiëntie.
• Correspondentie & communicatie: je handelt telefoon, e-mail en post af, stelt documenten op en zorgt voor tijdige follow-up.
• Vergaderingen & besluitvorming: je plant en organiseert meetings en zorgt voor de notulen. Daarnaast bewaak je de actiepunten en ondersteun je bij besluitvorming.
• Evenementen organiseren: je coördineert bijeenkomsten en evenementen, inclusief logistiek en facilitaire afstemming
• Strategische ondersteuning: je signaleert proactief knelpunten en lost deze op.
• Informatieverwerking: je beheert complexe en vertrouwelijke dossiers en informatiestromen, conform wet- en regelgeving.
• Internationale coördinatie: je organiseert reizen en regelt accommodaties en bijeenkomsten met stakeholders wereldwijd.

• Wij bieden jou een salaris van € 3.450 tot € 5.100 bruto op basis van 38 uur werken per week.
• Je gaat op vakantie en je neemt mee: 8% vakantiegeld en 182,4 vakantie-uren op basis van een 38-urige werkweek
• Mogelijk een jaarlijkse variabele beloning van maximaal 2,2% (afhankelijk van de bedrijfsdoelstellingen en – resultaten)
• We geven jou 15% korting op al je HEMA-favorieten
• We voorzien je van een goede pensioenregeling
• We komen je tegemoet in jouw reiskosten met een vergoeding van 0,21 ct per km vanaf 10km met een maximum van 30km.
• Je krijgt kortingen via het platform Benefits at work

• Opleiding: je hebt een afgeronde hbo bachelor
• Werkervaring: je hebt minimaal 5 jaar aantoonbaar relevante werkervaring, als PA of vergelijkbare ondersteunende rol.
• Taalvaardigheid: je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en spreekt bij voorkeur ook Frans en Duits.
• Technische kennis: je hebt ervaring met internationale samenwerkingen en het plannen, organiseren en hosten van evenementen.
• Hands-on: je plant en structureert met gemak en hebt een groot analytisch en probleem oplossend vermogen, zodat alles soepel verloopt.
• Discretie en integriteit: je werkt met gevoelig informatie en gaat hier zorgvuldig mee om.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid: je blijft scherp en rustig in een dynamische omgeving en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden.