Administratief Medewerker Praktijk Opleidingen

Werk je graag binnen een informele organisatie waarin jouw administratieve krachten tot zijn recht komen en je een breed takenpakket hebt? Voor de Nederlandse Beroepsorganisatie van Accountants (NBA) in Hoofddorp zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker Praktijk Opleidingen voor 32 tot 36 uur per week.

Wat je gaat doen

In deze uitdagende functie zorg je samen met je team ervoor dat alle administratieve processen rondom de trainees goed verlopen Je takenpakket bestaat uit:

• Coördineren en uitvoering van de administratieve processen rondom trainees; aanmelden, inschrijven van trainees, facturatie, handelingen in de elektronische leeromgeving
• 1e aanspreekpunt/verantwoordelijke (spin in het web, mensen (voornamelijk externen) weten je altijd te vinden; vragen/problemen)
• Ondersteuning kwaliteitsprocessen (voor beoordelaars); inplannen van gesprekken met beoordelaars, laten uitvoeren van dossierchecks door reviewers (reviewer controleert beoordelaar) inplannen (zorgen voor een compleet dossier, slotexamen bewijsstukken van de opleiding portfolio alle onderdelen die je hebt verzameld tijdens je studie), organiseren van trainingen, datum plannen, uitnodigingen versturen voor begeleiders en beoordelaars en trainees
• Intensieve samenwerking met beleidsmedewerkers; zorgen voor instructies/trainingen i.v.m. nieuw te ontwikkelen processen en onderwijsbeleid voor trainees

Wie ben jij

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Administratief onderlegd (bij voorkeur binnen onderwijs/educatie)
• Je bent proactief, communicatief vaardig en stressbestendig

Wat je krijgt

• Salaris tussen de €3.612,- en €5.096,- obv 38 uur
• 13e maand
• Hybride werken
• Pensioenregeling (eigen bijdrage 6,8%)
• Reiskostenvergoeding
• 29 vakantiedagen
• Eenmaal per jaar een €200 bruto vergoeding voor ziektekosten
• Fitnessvergoeding
• Thuiswerkvergoeding
• Opleidingsmogelijkheden

High Quality Recruitment ondersteunt NBA exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Berrit Frankema, te bereiken via b.frankema@high-quality.nl of via 06 - 52372697.

Over de organisatie

De NBA is de beroepsorganisatie van alle ruim 22.000 accountants in Nederland. De NBA behartigt de belangen van haar leden, biedt verschillende vormen van ledenservice, is verantwoordelijk voor de regelgeving en is de spreekbuis van het beroep. Met circa 130 medewerkers is de organisatie klein genoeg om iedereen persoonlijk te leren kennen en groot genoeg om uitdaging, een professionele werkomgeving en veel verschillende disciplines te bieden. Ook ontwikkelt de organisatie zich snel, waardoor je volop mogelijkheden krijgt en zelf ook steeds stappen zet. De cultuur zou het best omschreven kunnen worden als een familiecultuur. Het is open en collega's helpen elkaar graag.