Management Assistant

Bij Holbox zijn we op zoek naar een gedreven Management Assistant die niet alleen de dagelijkse coördinatie op zich neemt, maar ook actief meedenkt in procesoptimalisatie. In deze functie ben je de spil tussen sales, marketing en productontwikkeling en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van de Verkoopdirecteur en salesafdeling bij dagelijkse operationele taken en strategische projecten.
• Coördineren van de salesactiviteiten en zorgen voor een efficiënte workflow binnen het team.
• Voorbereiden, uitwerken en beheren van klantvoorstellen en contracten.
• Signaleren en opvolgen van commerciële kansen.
• Beheren van agenda’s, plannen van afspraken, regelen van zakenreizen en zakelijke evenementen.
• Bewaken van deadlines en prioriteiten binnen sales- en marketingprojecten.
• Verzorgen van interne en externe communicatie namens de Verkoopdirecteur.
• Ondersteunen bij verkoop- en marketingactiviteiten.
• Opstellen van rapportages, verslagen en commerciële analyses.
• Administratieve ondersteuning en beheer van commerciële processen en systemen.
• Meewerken en meedenken in procesoptimalisatie om de efficiëntie te verbeteren.
• Samenwerken met sales, marketing en productontwikkeling voor een optimale klant- en marktbenadering.

Wie ben jij?

• HBO werk- en denkniveau, met relevante ervaring als Management Assistant of in een coördinerende salesfunctie.
• Uitstekende beheersing van Nederlands, Engels en Duits.
• Proactief en organisatorisch sterk met een hands-on mentaliteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.
• Sterk in multitasking en het stellen van prioriteiten.
• Ervaring met commerciële processen en administratieve systemen.
• Servicegericht en probleemoplossend, met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Discreet en betrouwbaar, gezien je werkt met vertrouwelijke informatie.

Wat bieden wij?
Wij bieden een inspirerende werkomgeving in ons splinternieuwe en duurzaam kantoor in Roermond, ruimte voor persoonlijke en professionele groei, een competitief salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Je komt terecht in een gemotiveerd en professioneel team met een sterke focus op samenwerking. Daarnaast zijn er uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en training om je vaardigheden verder te ontwikkelen.

Ben jij de gedreven en gestructureerde Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu en stuur je CV met motivatiebrief naar ons op. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Ben jij de gedreven en gestructureerde Management Assistant die wij zoeken? Solliciteer nu en stuur je CV met motivatiebrief naar ons op. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Locatie
Holbox BV, Roermond, Limburg, Nederland, 6045 KB