Secretaresse behandeldienst

Heb jij altijd bij een zorgorganisatie willen werken met een grote maatschappelijke impact? Waar jij met je liefde voor mensen graag een optimale bijdrage wenst te leveren? Ben jij op zoek naar een functie met een grote diversiteit aan taken?

Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij zoeken een secretaresse voor de Behandeldienst van Icare voor 24 uur per week.

De Behandeldienst
Zo zelfstandig mogelijk wonen met zorg, beschermd wonen en wonen met een indicatie voor somatische ouderenzorg. Bij Icare kan het allemaal. Onze kleinschalige woonzorglocaties zijn uniek. Ze variëren van kleinschalig wonen aan de rand van een dorp tot in een stadse omgeving. Intramuraal biedt Icare onder andere zorg aan cliënten die langdurig wonen in één van de 10 locaties voor wonen met zorg in de provincie Drenthe.

Behandeling als dienst verandert. Kortere ligduur en intensievere interventies maken dat mensen sneller thuis kunnen herstellen. In de Wlz is de beweging van zorg naar gewoon leven onze denk- en werkrichting. Meer nadruk op preventie, comfort en het leven, en minder gericht op herstel.

Dit ga jij doen als secretaresse Behandeldienst
Als secretaresse fungeer jij als sparringpartner voor de Manager Behandeldienst en de (nog te werven) Teammanager Behandeldienst. Vaak ben je het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Daarnaast houd jij je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van het post- en e-mailverkeer. Ook maak je afspraken waarbij verschillende stakeholders betrokken zijn. Verder ben je voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk is ingepland. Problemen die zich voordoen, los je zo veel mogelijk op eigen initiatief op.

De agenda is echt jouw domein. Niks ontgaat je. Hierbij ben je de steun en toeverlaat bij meetings (voorbereiden, plannen, organiseren, verzorgen van verslaglegging, voortgang bewaken). Daar waar nodig fungeer je als filter en bewaak je alle communicatie.

Dit is wat wij je bieden:
Om te beginnen bieden we je een baan met veel afwisseling. Het is een functie voor 24 uur per week. Je contracturen en werktijden worden in goed overleg bepaald. Het is mogelijk om vanuit huis of vanuit de locaties in het werkgebied te werken, dit wordt in overleg bepaald met als doel een optimale balans te creëren tussen werk en privé.
Als goed werkgever is het altijd onze intentie om een langdurige samenwerking aan te gaan.

De functie is ingedeeld in salarisschaal FWG 40 van de CAO VVT (Verpleging, Verzorging en Thuiszorg), de inschaling en het salaris is afhankelijk van werkervaring en opleiding.
Naast een goed salaris bieden wij jou:

• een reiskostenvergoeding afhankelijk van het vervoersmiddel (E-bike, scooter, auto);
• een tablet en telefoon;
• thuiswerkvergoeding;
• vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33 %;
• pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• gratis lidmaatschap V&VN en Espria Ledenvereniging.

Bij Icare staat jouw persoonlijke ontwikkeling centraal. We bieden volop kansen om jouw talenten te benutten en jezelf te blijven ontwikkelen met trainingen en scholingen. Omdat we jou als waardevolle werknemer willen ondersteunen biedt ons vitaliteitsplein diverse adviezen en inspiratie op het gebied van fysiek, mentaal en hart & ziel. Ben je nieuwsgierig naar onze organisatie, bekijk hier onze visie: https://youtu.be/sEgj9MSo8QI

Wie ben jij?
Jij bent een proactieve, gedreven en enthousiaste secretaresse die uitdagingen niet uit de weg gaat. Je zet samen met het team de schouders eronder om de kernwaarden van Icare verder uit te dragen.

Verder ben je instaat je werkzaamheden zelfstandig uit te voeren, maar sta je ook graag in contact met je collega’s. Je neemt verantwoordelijkheid en durft de juiste vragen te stellen waarbij je een prettige gesprekspartner bent op elk niveau.

Als secretaresse Behandeldienst ben je in staat een relevant netwerk te onderhouden, zowel binnen Icare als buiten Icare. Je omgeving omschrijft jou als klantvriendelijk met een goede balans tussen een dienstverlenende en een assertieve houding. Daarnaast kun je snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een zorg omgeving. Je kunt goed samenwerken en bent flexibel inzetbaar. Vanuit jouw enthousiasme draag je bij aan de vak ontwikkeling en houdt mogelijkheden tot verdere digitalisering in het oog.

Wat breng je verder mee:

• vergelijkbare werkervaring;
• MBO 4 werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met een secretariële of managementassistent opleiding;
• je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365 inclusief Teams;
• uitstekende mondelinge- en schriftelijke communicatieve vaardigheden.

Pak je kans

Ben je enthousiast geworden over deze vacature? We zien je reactie graag tegemoet!

Wil je meer weten over de vacature? Neem dan contact op met Sietske Ras, Manager Behandeldienst a.i. via telefoonnummer 06-12779532 of via s.ras@icare.nl. Wil je meer weten over de procedure van de vacature? Neem contact op met servicedesk Mens en Arbeid via werkenbijicare@icare.nl of (0522) 27 32 10.

Solliciteer via de button “Solliciteer” op deze website.

Professionaliteit en betrouwbaarheid staan bij Icare hoog in het vaandel. Dit willen we jou als toekomstige medewerker, evenals onze klanten en collega’s, kunnen garanderen. Daarom screenen we onze medewerkers zorgvuldig, zodat we de beste zorg en ondersteuning kunnen bieden. Wil je meer weten over onze werkwijze en screening? Kijk dan hier voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.