Ben jij een ervaren secretaresse die bekend staat als een vlotte en enthousiaste duizendpoot? Kun jij moeiteloos alle ballen in de lucht houden en ben je een kei in prioriteiten stellen? Word jij blij van agendabeheer en secretariële werkzaamheden in een dynamische zorgomgeving en wil jij graag het stralende visitekaartje van Liemerije worden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor deze functie ben je 32 uur per week beschikbaar. Vanzelfsprekend heb je affiniteit met de doelgroep van Liemerije?
Wat ga je doen als secretaresse directeur zorg?
Als directiesecretaresse verricht jij secretariële werkzaamheden voor Rianne, directeur zorg en tevens MT-lid. Rianne heeft jouw kennis, kunde en ervaring nodig, zodat zij haar werk optimaal kan uitvoeren. Geen dag is hetzelfde, dat maakt deze functie zo leuk.
Je beheert de agenda van Rianne, waarbij je prioriteiten stelt. Je leest mee in haar mailbox, handelt berichten af waar mogelijk en bent verantwoordelijk voor de correspondentie, inclusief het opstellen en redigeren van documenten.
En dit ga je nog meer doen:
✔️ Ter ondersteuning van Rianne sluit je aan bij verschillende vergaderingen om deze te notuleren, de acties- en besluiten te noteren en deze te bewaken
✔️ Je werkt nauw samen met de secretaresses van de Raad van Bestuur en management. Je kan het werk van elkaar overnemen bij afwezigheid.
✔️ Je levert een inhoudelijke bijdrage aan beleidsnotities.
✔️ Je neemt deel aan inhoudelijk beleidsvormende overleggen, zoals brainstormsessies.
✔️ Je bent sparringpartner voor de directeur.
Wanneer zijn wij een match?
Het belangrijkste voor ons zijn jouw persoonlijkheid en competenties. Je hebt minimaal een mbo 4 diploma in de secretariële richting en meerdere jaren ervaring als secretaresse ter ondersteuning van een directeur of MT-lid, bij voorkeur in de zorg. Je bent bedreven in het plannen van complexe afspraken, notuleren en hebt uitgebreide ervaring met het Office-pakket.
Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en beheerst de Nederlandse taal zowel mondeling als schriftelijk. Met jouw coördinerende en planmatige vaardigheden handel je accuraat en snel. Je bent een geboren planner die zorgt voor orde en hebt een hoge mate van doorzettingsvermogen, zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel. Van nature ben je een echte aanpakker, accuraat en integer.
Wat kun je o.a. van ons verwachten?
✔️ Jaarcontract, met intentie tot vast.
✔️ Het salaris bedraagt tussen de € 2933,- en € 3944,- bruto per maand (FWG 45 CAO VVT), uitgaande van een fulltime dienstverband (36 uur).
✔️ Je ontvangt 8% vakantiegeld in mei en een eindejaarsuitkering van 8,33% in november (dit is gelijk aan een 13e maand).
✔️ Je werklocatie is Zevenaar, ideaal gelegen vlakbij de A12.
✔️ Liemerije betaalt 50% van de premie voor jouw pensioen bij PFZW (Pensioenfonds Zorg Welzijn).
✔️ Een organisatiebuddy die je snel wegwijs maakt binnen de organisatie en een fijn team dat je een warm welkom geeft op de afdeling.
✔️ Je kunt jaarlijks je eigen secundaire arbeidsvoorwaardenpakket samenstellen en hierbij profiteren van fiscaal voordeel bij o.a. aankoop van: een abonnement van Hello Fresh, een (elektrische) fiets, mobiel, laptop of een fitness abonnement.
✔️ Een actieve personeelsvereniging (MOL). Jaarlijks worden er diverse activiteiten georganiseerd.
Over ons
Liemerije heeft woonafdelingen voor ouderen met dementie, lichamelijke en psychiatrische problemen. We bieden revalidatiezorg, tijdelijk verblijf en we hebben een hospice. Daarnaast hebben wij een groot aantal medewerkers die niet direct in de zorg worden ingezet, maar er samen voor zorgen dat de beste zorg geleverd kán worden.
Wij hebben 7 verpleeghuizen in regio de Liemers: Duiven, Westervoort, Zevenaar, Didam, Pannerden en Tolkamer. Samen met 1000 medewerkers en ruim 500 vrijwilligers zetten we ons elke dag in voor de beste ouderenzorg. Dit doen we met passie en een enorme betrokkenheid. We staan voor het leefplezier van onze cliënten en werkplezier voor onze medewerkers. Voor meer informatie: bezoek onze website Liemerije
Wil jij aan de slag als secretaresse directeur bij Liemerije?
Wij heten jou van harte welkom! Solliciteer via onderstaande button 'Solliciteer direct’. Heb je vragen, neem dan contact op met Werner Daals (recruiter) 06-23205765 of P&O 088-0441980.
Gedurende de procedure nodigen we geschikte kandidaten uit voor een sollicitatiegesprek. Zodra wij de juiste kandidaat hebben gevonden, zullen wij de vacature sluiten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.