Medewerker projectadministratie

Ben jij de administratieve alleskunner die overal overzicht houdt en houdt van afwisseling in werkzaamheden? In deze rol ondersteun je de projectadministratie en zorg je ervoor dat alles op kantoor op rolletjes loopt! Klaar voor deze uitdaging?

Lycens en jouw werkplek

Vanuit onze 3 vestigingen (Oldenzaal, Zwolle en Groningen) werken wij met ca. 100 collega's samen aan mooie diverse projecten voor onze opdrachtgevers. Jouw werkplek is in Groningen in het bedrijfsverzamelgebouw van De Stek. Daar werken we met ongeveer 30 collega’s van met name de afdelingen Archeologie, OOO en Bodem.

Veilig en milieubewust wonen en werken is wat ons drijft. Wij denken mee met en vanuit de klant over projectontwikkeling, her- en nieuwbouw, verduurzaming en veiligheidsaspecten in de ruimste zin van het woord. Onze werkzaamheden voeren wij veelal uit in complexe multidisciplinaire projecten waar we opdrachtgevers ontzorgen in o.a. de energietransitie, klimaatadaptatie en woningbouw.

De functie

Als medewerker projectadministratie heb jij een ondersteunende rol voor de projectleiders. Je verricht diverse werkzaamheden op het gebied van de projectadministratie, daarbij kun je denken aan de facturatie en het inrichten van de projecten in ons CRM-systeem.

Jij bent de multitasker die alles op orde houdt als het gaat om het beheer van de projectadministratie en officemanagement op ons kantoor in Groningen. Je zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen, zoals de afdeling Erfgoed, Bodem en Staf en schakelt voortdurend tussen diverse taken en projecten.

Wij zoeken een enthousiaste en proactieve collega die het leuk vindt om snel te schakelen en verantwoordelijkheid te nemen. Je voelt je prettig in een dynamische werkomgeving en weet gemakkelijk contact te leggen met anderen. Je stapt op collega’s af en werkt samen om gestelde doelen te bereiken. Daarnaast pak jij ad hoc taken graag op en houd je in drukke momenten het overzicht. Kortom, jij bent flexibel, communicatief sterk en hebt een hands-on mentaliteit!

Wat breng jij mee?

• Je bent klantgericht, betrouwbaar en hebt een oplossingsgerichte instelling.
• Je beschikt over sterke communicatieve en sociale vaardigheden en bent toegankelijk.
• Je kunt goed plannen, organiseren en zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je hebt kennis van MS Office en affiniteit met administratieve taken.
• Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau; administratieve kennis is een pré.

Wat hebben we jou te bieden

Lycens is een mooi en groeiend bedrijf dat bijdraagt aan een veilige woon- en werkomgeving in de breedste zin van het woord. Doordat we een fijne werkomgeving hebben met korte lijnen is veel bespreekbaar en kunnen we snel schakelen. We worden enthousiast als collega’s meedenken in oplossingen. We hebben jou het volgende te bieden:

• Een zelfstandige en afwisselende functie voor 40 u/w (32 uur is bespreekbaar), met als standplaats Groningen;
• Een salaris dat aansluit op jouw kennis, ervaring en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling;
• Een bedrijf dat een groei doormaakt en waarbij wordt gedacht in kansen en mogelijkheden;
• Veel flexibiliteit in jouw werktijden;
• De kans om te doen waar je goed in bent en beter in wilt worden;
• Een laptop, smartphone en overige middelen om ook vanuit huis te kunnen werken;
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen op een manier die bij jou past, bijvoorbeeld door een opleiding of cursus;
• Een prettige werksfeer met een gezellig team en diverse gezamenlijke activiteiten.

Wat medewerkers zeggen over Lycens

“Het leukste aan mijn baan en passie is de bijdrage aan de toekomst, het creëren van waarde door middel van vastgoed. Dus van niets naar een groot fysiek object. Dat geeft voldoening en een gevoel van trots eigenlijk. Bij die voldoening speelt de variatie in abstractieniveau ook een rol, dus de diversiteit in het werk. Soms praat je over processen, dan weer over afgebakende projecten, maar ook wel eens over inhoudelijke producten/diensten die wij aanbieden. Door deze variatie blijf ik kennis inhoudelijk scherp, maar verlies het proces en het doel niet uit het oog.”

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: Niet minder dan 32 per week

Arbeidsvoorwaarden:

• Bedrijfsfeesten
• Bedrijfsopleiding
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Kerstpakket
• Kosteloos parkeren
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding
• Telefoon van de zaak
• Vrijdagmiddagborrel
• Werk vanuit huis

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek