Administratief Medewerker

Utrecht, UT Full Time

POSTED ON 5/1/2025 CLOSED ON 5/2/2025

Job Posting for Administratief Medewerker at Ministerie van Defensie

Wat ga je doen?

Ben jij de collega die onze administratie wil versterken, voor 16-22 uur per week, tijdelijk voor een jaar? Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker die graag een bijdrage levert aan het uitvoeren van administratieve taken voor het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)/Defensie Gezondheidsorganisatie (DGO)/bedrijf Bijzondere Medische Beoordelingen (BMB).

Je werkt samen in een team om ondersteuning te bieden aan de verzekeringsartsen, arbeidsdeskundigen en psychiater en psycholoog van de BMB. Het Bedrijfsbureau bestaat uit een Hoofd Bedrijfsbureau en vijf medewerkers ondersteuning. Je verricht alle voorkomende administratieve taken om de bedrijfsvoering goed te laten verlopen. Er wordt met name gewerkt met het office pakket (Word, Outlook en Excel). De werkzaamheden worden verricht op locatie Kromhoutkazerne te Utrecht. Thuiswerken is in principe niet mogelijk.

Wie zoeken we

Je beheerst het Nederlands zeer goed in woord en geschrift.

Je hebt een opleiding secretaresse/medisch secretaresse/MBO werk- en denkniveau.

Dit krijg je van ons

Salarisniveau schaal 5

Minimum salaris: €2.900 bruto per maand

Maximum salaris: €3.700 bruto per maand

Contractduur Het betreft een aanstelling van 12 maanden

Minimum aantal uren per week 16

Maximum aantal uren per week 22

Plaats Utrecht, Utrecht

Overige arbeidsvoorwaarden

Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers voortaan het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris.

Met Het IKB Kunnen Defensiemedewerkers Zelf Beslissen Wanneer, Waaraan En Hoeveel Budget Zij Besteden Aan Tijd, Geld Of Fiscale Faciliteiten. Dit Kan Tot Maximaal Het Maandelijks Opgebouwde Budget. Het IKB Kan Gebruikt Worden Voor

maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer
het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum
een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering
een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering
een accu of elektrische onderdelen voor een fiets
de betaling van de vakbondscontributie
laten uitbetalen

Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.

De organisatie Ministerie van Defensie / DOSCO / DGO

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 74.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

De afdeling DGO / BMB

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het DefensieOndersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg (inclusief voorbereidingen en nazorg) die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het bedrijf voor Bijzondere Medische Beoordelingen (BMB) is binnen Defensie het expertisecentrum voor verzekeringsgeneeskundig, psychiatrisch, psychologisch en arbeidsdeskundig onderzoek en advisering.

Bijzonderheden

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: “Beschermen wat ons dierbaar is.” Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
Defensie zet zich ook in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren!
Je sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaard-termijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.
Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het ministerie van Defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Contact