Junior managementassistent

Ben jij een echte teamplayer en blink je uit in het ondersteunen van je collega’s? Heb je affiniteit met verschillende computerprogramma’s en ben je communicatief sterk? Dan is deze uitdaging perfect voor jou! Solliciteer nu als junior managementassistent bij Moore DRV in Gorinchem.

Jouw functie als junior managementassistent

Als junior managementassistent bij Moore DRV ben jij het vriendelijke gezicht dat zorgt voor een warm welkom voor zowel de bezoekers als de collega’s van Moore DRV. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en hét visitekaartje van het kantoor. Daarnaast verricht je diverse administratieve werkzaamheden en ondersteun je onze collega’s bij een aantal facilitaire taken.

Een greep uit jouw toekomstige werkzaamheden:

• Beantwoorden van de telefoon en doorverbinden naar de juiste collega.
• Hartelijk ontvangen en aanmelden van bezoekers en zorgen dat zij voorzien worden van een lekkere kop koffie.
• Ondersteunen bij het opstellen van opdrachtbevestigingen en verwerken van jaarrekeningen.
• Documentbeheer en onderhouden van workflows in diverse programma’s.
• De agenda’s van de spreekkamers beheren.
• Sorteert en behandelt de binnengekomen post.
• Je zorgt ervoor dat de facilitaire zaken op rolletjes lopen.

Daarnaast houd jij je bezig met administratief cliëntbeheer en ondersteun je bij de algemene werkzaamheden binnen het secretariaat. Dit alles doe je uiteraard met precisie en zorg!

Wat zoeken wij

Als junior managementassistent heb je ervaring met administratieve werkzaamheden en heb je een gastvrije instelling. Je begroet bezoekers en collega’s met een glimlach! Je hebt een open uitstraling en kunt goed met anderen samen werken. Verder ben je:

• In het bezit van een relevant mbo-4 diploma.
• Dienstverlenend, nauwkeurig en ga je proactief te werk.
• Bekend met het office-pakket, zoals Word, Excel en Teams en maak je je computersystemen snel eigen.
• In het bezit van goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift.
• Integer, respectvol en stressbestendig.

Werken bij het secretariaat in Gorinchem

Moore DRV heeft verschillende vestigingen in Noord-Brabant, Zeeland en Zuid-Holland. Op het secretariaat ondersteun je gezamenlijk ongeveer 40 collega’s, zodat zij onze klanten, ondernemers in de echte economie, van de beste adviezen kunnen voorzien. De vestiging in Gorinchem wordt door collega’s omschreven als een gezellig kantoor waar een familiegevoel heerst. Het kantoor is gevestigd aan het water én dichtbij de binnenstad. Ideale omstandigheden waardoor de collega’s in de pauze vaak samen naar buiten gaan! Binnen onze organisatie wordt er niet alleen hard gewerkt, maar is er ook ruimte voor gezelligheid. Als collega’s doen we regelmatig leuke dingen met elkaar, zoals een pubquiz of suppen. Daarnaast worden er ook regelmatig borrels georganiseerd.

Wat wij jou bieden als junior managementassistent

• Een goed salaris.
• 28 vakantiedagen.
• Mogelijkheid om 10 extra vakantiedagen per jaar bij te kopen voor als je er een keer goed tussenuit wilt!
• 3 flexibele (feest)dagen in het kader van diversiteit.
• Één ESG verlofdag per kalenderjaar, zodat jij een ESG activiteit met jouw team kan gaan doen.
• Reiskostenvergoeding.
• Je kunt gebruik maken van de leasefietsregeling.
• Laptop en mobiele telefoon.
• Pensioenregeling en bedrijfsfitnessregeling of een bijdrage aan je sportcontributie.
• Onbeperkt toegang tot trainingen via de DRV Academie en deelname aan externe congressen.
• Goede werk-privébalans.
• Leuke uitjes met de personeelsvereniging.