Ervaren Directiesecretaresse

Als Directiesecretaresse bij de NAK ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de directie. In deze rol toon je initiatief en draag je bij aan de efficiëntie van de afdeling. Je zorgt voor een gestructureerde planning van de agenda, waarbij je ervoor zorgt dat alle afspraken correct worden ingevoerd en dat alle betrokkenen tijdig worden geïnformeerd.

Je ondersteunt de directie op een manier die de efficiëntie en effectiviteit van de werkzaamheden waarborgt. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de groei van de afdeling en ondersteun je de organisatie bij het inspelen op veranderingen. Daarnaast ben je onder andere verantwoordelijk voor het registreren van binnenkomende klachten en bezwaren, het voorbereiden en notuleren van het directieoverleg en het bijhouden van de mailbox. Verder houd je je bezig met de administratieve organisatie rondom de gremia, zoals het bestuur en de adviesraad. Je bewaakt benoemingstermijnen, coördineert (her)benoemingsprocedures en zorgt voor een accurate vastlegging hiervan.

Je werkt nauw samen met de directiesecretaris en de andere directiesecretaresse en verdeelt samen de taken, zodat alles efficiënt en nauwkeurig wordt uitgevoerd. In samenwerking met je collega's ondersteun je twee directeuren waarvoor je in staat moet zijn het overzicht te behouden en nauwkeurig te werken.

Wat krijg je?

• €3.250 - €4.600 bruto p/m (afhankelijk van kennis en ervaring
• 32-urige werkweek
• 24 vakantiedagen 12 adv-dagen (bij fulltime dienstverband)
• Opleidingsmogelijkheden
• Premievrij pensioen en reiskostenvergoeding

Wat is vereist?

• Hbo werk- en denkniveau met een relevante opleiding
• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met O365
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• In staat om te organiseren en te plannen
• Communicatief sterk, zelfstandig en assertief
• Je kunt goed samenwerken met verschillende collega's

Werken bij NAK
De NAK is de Nederlandse Algemene Keuringsdienst voor zaaizaad en pootgoed van landbouwgewassen. Deze wettelijke taak wordt vervuld in opdracht en onder toezicht van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Gespecialiseerde keurmeesters voeren tijdens het seizoen alle keuringen uit die bijdragen aan de hoogwaardige kwaliteit van het Nederlandse exportproduct. De NAK beschikt over een hightech laboratorium waar grootschalige nacontrole op pootaardappelen en zaaizaden wordt uitgevoerd door (moleculaire) onderzoekstechnieken toe te passen.

De NAK is door de sector en overheid gevraagd om partner te zijn voor onafhankelijke kwaliteitsborging in de akkerbouwketen. Daarnaast is en blijft het NAK-certificaat het keurmerk gebaseerd op onderscheidende kwaliteitseisen. Ook levert de NAK betrouwbare, actuele en transparante dienstverlening en informatie, en is de keuringsdienst het kenniscentrum op het gebied van kwaliteit en regelgeving voor het uitgangsmateriaal in de sector.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €3.250,00 - €4.600,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• Dagdienst
• Flexibele werkuren
• ma-vr

Ervaring:

• Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek