Administratief medewerker Mulder

OMdat het jou leuk lijkt om samen met de collega’s uit het team Mulder Administratie alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen te verzorgen en zorg te dragen voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen. Daarnaast vind je het leuk om samen met de collega’s uit het team de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorzittingen in Mulderzaken te verzorgen. Het team is op zoek naar 2 nieuwe collega’s voor de duur van één jaar. Lijkt dit je leuk? Lees dan verder!

Wat ga je doen?

• Je verricht de administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de hoor gesprekken. Je kunt hierbij denken aan het opstellen van gespreksverslagen tijdens de hoor gesprekken op locatie of het schriftelijk inplannen van de burger of professioneel gemachtigde voor een hoor gesprek.
• Je bent verantwoordelijk voor de tijdige en volledige registratie van dossiers en de controle hiervan. Zodra er iets ontbreekt, weet je waar je moet zijn om de gegevens op te vragen en vraag je deze op;
• Je levert een bijdrage aan de dossiervorming, door relevante stukken toe te voegen en je vraagt op verzoek aanvullende stukken op. Dit met het doel dat de beoordelaar over een volledig dossier beschikt en daar een beslissing in kan nemen;
• Je draagt zorg voor het aanmaken en uitwerken van documenten en het verzorgen van correspondentie en wikkelt binnenkomende vragen en -verzoeken af. Je kunt hierbij denken aan correspondentie richting betrokkenen of ketenpartners;
• Je weet administratieve prioriteiten te stellen in het kader van het Mulder proces, bewaakt termijnen, signaleert onvolkomenheden en onderneemt hier passende actie op;
• Je maakt nieuwe collega’s wegwijs in het Mulder proces;
• Je draagt zorg voor de administratieve afhandeling van huur- en kantonzaken. Het betreft administratieve checks op reeds volledige dossiers. Zodra er toch iets ontbreekt, weet je waar je moet zijn om de gegevens op te vragen en vraag je deze op. Of je weet naar welke afdeling het dossier moet voor verdere beoordeling;

Wie ben jij?

• Je beschikt over een MBO niveau 4 diploma richting administratie;
• Je hebt ervaring met administratief en ondersteunend werk;
• Je beschikt over een goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je bent analytisch. Dit betekent dat je de relevante elementen voor de zaak uit een hoor gesprek met de betrokkene kunt halen.
• Je bent flexibel en vindt diversiteit in je werk fijn. Ook als dit betekent dat je af en toe wat meer standaard werkzaamheden op moet pakken;
• Je kunt prima zelfstandig werken, wat niet betekent dat je een solist bent. Je bent onderdeel van een team en begrijpt dat de kwaliteit van ons werk ook wordt bepaald door samenwerking.
• Je kunt goed initiatief nemen, bijvoorbeeld door het doen van verbetervoorstellen in het kader van de werkprocessen;
• Je werkt accuraat. Zo heb je aandacht voor details en werk je nauwkeurig en systematisch. Je weet daarin een goede balans te vinden in het leveren van kwaliteit en snelheid in je werk;

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim 6.000 medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

Over de afdeling
Je komt te werken op de afdeling Mulder in team Mulder Administratie. Het team bestaat uit 2 teams met in totaal ongeveer 55 medewerkers. Lichte verkeersovertredingen worden meestal afgedaan met een 'Mulderbeschikking'. Als men het oneens is met een beschikking, kan beroep worden ingesteld bij de Officier van Justitie. Is men het oneens met het besluit van de Officier van Justitie op het beroep, dan kan men in beroep bij de kantonrechter. Het team Mulder Administratie verzorgt alle administratief ondersteunende werkzaamheden rond de Mulderberoepen en draagt zorg voor de administratieve herbeoordeling van kantonberoepen en huurzaken. Daarnaast verzorgt het team ook de administratieve ondersteuning ten behoeve van de hoorzittingen in Mulderzaken.

Parket CVOM is het verkeersexpertisecentrum van het Openbaar Ministerie, waar handhaving van de verkeersregels en de kleine norm centraal staan. Met bijna 700 collega’s leveren we een essentiële bijdrage aan de verkeersveiligheid en het rechtvaardigheidsgevoel van iedereen die in Nederland woont, werkt of verblijft. We beoordelen meer dan 960.000 zaken per jaar, van Mulderberoepen (verkeersgedragingen) tot overtredingen (zoals alcohol in het verkeer). Parket CVOM is een jonge en dynamische werkomgeving, waar intensief wordt samengewerkt met de andere OM-onderdelen en ketenpartners. We delen onze kennis over verkeer met andere onderdelen van het Openbaar Ministerie, het Ministerie van Justitie en Veiligheid en de politie.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Wij zoeken iemand die minimaal 32 uur per week beschikbaar is;
• Solliciteer uiterlijk 2 april 2025.
• De sollicitatiegesprekken vinden op kantoor plaats op woensdag 9 april 2025.
• Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag is noodzakelijk.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Isabella Mooij, bereikbaar op tel. nr. 06 – 21 19 06 54 per mail i.mooij@om.nl.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Liza Bardoel, bereikbaar op 06 – 31 13 90 69 per mail l.bardoel@om.nl.

Sollicitatiewijze
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 2-4-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4049 via de knop solliciteer hieronder.