Receptionist

Wil jij werken op een sfeervolle locatie, ben jij zelfstandig en zorg jij ervoor dat de bezoekers een vriendelijk en warm welkom krijgen als ze bij ons binnen komen? Lees dan onderstaande vacature snel verder.

Dit ga je doen

Je komt te werken binnen een bekwaam, enthousiast en hecht team. Er is onderling goed contact tussen alle collega's en er heerst een open sfeer. Het team kenmerkt zich door enthousiasme, collegiale, zeer deskundige en gemotiveerde medewerkers.

De werkzaamheden:

• jij bent het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje van de behandelpoli, zowel telefonisch, als aan de balie bij het ontvangen van cliënten en bezoekers;
• je voert licht administratieve werkzaamheden uit met betrekking tot het behandelproces en je doet de postverwerking;
• je ondersteunt in het netjes houden van het pand en de pantry.
• Je bent aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers van de polikliniek;
• je verwijst bezoekers door, verzorgt telefonisch verkeer en je verzorgt samen met het team van het secretariaat voor de bezetting van de receptie;
• je verzorgt de correspondentie, verwerkt en registreert cliëntgegevens en controleert de ingevoerde gegevens op juistheid en volledigheid;
• je voert diverse financiële en administratieve taken uit in de backoffice;
• je organiseert en werkt aan de voorbereiding van diverse vergaderingen.

Dit ben jij

• je weet je staande te houden in een bruisende omgeving en krijgt energie van het niet weten wat de dag je gaat brengen
• je kijkt altijd vooruit en wacht niet af;
• flexibel, geduldig, klant en servicegericht;
• je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
• In het bezit van een MBO diploma.
• je kunt goed werken met Outlook en je bent zeer vaardig met geautomatiseerde systemen
• minimaal een afgeronde MBO opleiding in secretariële of administratieve richting;
• ervaring met een Elektronisch Patiënten Dossier (EPD);
• je bent leergierig en je maakt nieuwe systemen snel eigen;
• je werkt nauwkeurig en integer en je bent in staat om in een hectische omgeving overzicht te houden;

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Wij bieden onze collega’s gevarieerd en zinvol werk in een professionele en prettige werkomgeving. Daarbij hoort natuurlijk een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden conform cao GGZ. Klik hier voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.

Het betreft een functie voor 24 uur per week. Je krijgt een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband. Het salaris bedraagt minimaal € 2152,- en maximaal € 2990,- (FWG 24/25) bruto per maand op basis van een werkweek van 36 uur.

Interesse?

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Jarmara Grootveld, Recruiter via 088-3577096.