Management Assistent Finance

Als Management Assistent ben jij de spil in de ondersteuning van de afdeling Finance. Je regelt afspraken, beheert agenda's en mailboxen en zorgt voor een soepel lopende afdeling. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en werkt discreet met vertrouwelijke informatie. Daarnaast vind je het leuk om mee te denken en te werken aan verschillende initiatieven binnen Finance rondom cultuur (het cultuurteam) en opleidingen (de Finance School). Je bent een duizendpoot en helpt graag mee waar het nodig is.

Uitdagingen
Als Management Assistent Finance speel je een cruciale rol in het optimaal functioneren van de afdeling. In deze dynamische en veelzijdige positie ben je een steunpilaar voor de verschillende teams. Je beheert de agenda's en mailboxen van diverse directeuren binnen Finance en organiseert afspraken met zowel interne als externe stakeholders. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor office management, waaronder het beheren van correspondentie, notuleren en het verwerken van documenten. Je krijgt de kans om processen te verbeteren, waarbij jouw eigen ideeën worden gewaardeerd en aangemoedigd. Verder denk je mee en ondersteun je initiatieven voor de hele afdeling, zoals het Finance Cultuurteam en de Finance School. Ook draag je bij aan administratieve en boekhoudkundige taken. Je hebt aan een half woord genoeg, floreert onder druk, schakelt snel, stelt prioriteiten en behoudt altijd het overzicht.

Je verantwoordelijkheden
Zichtbaar werk: Jij bent de go-to persoon voor de organisatie en ondersteuning van de afdeling Finance
Vrijheid: Werk hybride: deels thuis en op ons bruisende kantoor in het historische Stationspostgebouw (naast Holland Spoor).
Verantwoordelijkheid: Je organiseert en plant zelfstandig, met veel ruimte voor eigen initiatief.
Ontwikkelkansen: PostNL biedt volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Je krijgt toegang tot trainingen en opleidingen die jouw kennis en vaardigheden verder ontwikkelen.

Wat breng jij mee?

Je bent dienstverlenend en tegelijkertijd in staat om verwachtingen te managen. Je regelt alles tot in de puntjes en weet mensen op een prettige manier mee te nemen in jouw werkwijze. Je bent breed geïnteresseerd en denkt graag mee over initiatieven die de afdeling Finance een leuke werkplek maken. Daarnaast herken je jezelf in de volgende punten:

• Minimaal MBO-niveau, met enkele jaren ervaring in een secretariële functie (pré)
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels zowel mondeling en schriftelijk
• Goede beheersing van Microsoft Office en SharePoint
• Minimale beschikbaarheid van 24 uur per week.

Wat bezorgen we jou?

Een functie vol vernieuwing en werk dat je letterlijk in elke straat in Nederland terugziet. Bij PostNL willen we uitgroeien tot het logistieke e-commerceplatform van de toekomst. Zodat we nog slimmer, sneller en beter bijzondere momenten bezorgen. Jouw mentaliteit en onze uitdaging. Bij ons breng je het samen. Daarbij kun je rekenen op een mooi pakket met arbeidsvoorwaarden.

De top benefits van jouw functie zijn:

• Salaris van € 2.920 tot € 4.250 bruto per maand (schaal 8) bij 37 uur per week.
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer.
• Hybride werken en flexibele werktijden. Werk je minimaal twee dagen per week thuis? Dan ontvang je € 45 netto per maand als thuiswerkvergoeding.
• Laptop en telefoon om je werk optimaal uit te voeren.
• Opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden via de PostNL Academy.