Directie assistent

Directie assistent
36-40 uur | Velserbroek

Ben jij de zelfverzekerde en digitaal innovatieve directie assistent die samen met onze algemeen directeur gaat voor betrouwbaar drinkwater en veerkrachtige natuur? Jij zorgt ervoor dat zij zich volledig kan focussen op strategische beslissingen, terwijl jij met scherpe blik, slimme anticipatie en een vloeiende efficiëntie alle operationele puzzelstukjes naadloos in elkaar schuift. Jij denkt vooruit, brengt structuur en sfeer, waardoor complexe agenda's transformeren in heldere, kansrijke routes. Dankzij jou is onze directeur altijd één stap vooruit. Reageer je snel?

Wat ga je doen?

• Werk je (pro)actief aan diverse ‘personal assistant-taken’ voor de algemeen directeur (zorg je bijvoorbeeld voor een super goede agendaplanning, bereid je de directeur voor op aankomende situaties, regel je goed ontvangen bezoek en denk je altijd één of meer stappen vooruit).
• Werk je samen met de directiesecretaris om verschillende bestuurlijke vergaderingen (o.a. de directievergadering, Raad van Commissarissenvergadering en Auditcommissie) voor te bereiden en te organiseren (hiervoor reis je, indien nodig, naar de verschillende locaties van PWN).
• Bied je ondersteuning aan het Team Bestuur & Transitie en hierdoor indirect ook weer aan onze algemeen directeur. In dit licht maak je bijvoorbeeld afspraken, organiseer je externe bezoeken, plan je vergaderingen, zoals Breed MT's en Cockpitbijeenkomsten, en manage je aan- en afmeldingen van ontwikkelingstrajecten.
• Faciliteer jij de communicatie als hét aanspreekpunt en visitekaartje voor zowel interne als externe belanghebbenden van de algemeen directeur, waarbij je fungeert als cruciale linking pin tussen verschillende organisatielagen en stakeholders.
• Stel je op een secure en duidelijke manier notulen op (ook vanuit juridisch oogpunt) en bewaak je actie- en besluitenlijsten van de Directieteamvergaderingen.
• Organiseer en coördineer je evenementen en groepsbrede activiteiten.
• Werk je nauw samen met de vier andere directie assistenten.
• Heb je consignatiedienst en ben je volgens het rooster één keer in de vijf weken een week 24/7 beschikbaar ten behoeve van de crisisorganisatie. Hiervoor verricht je in het geval van een incident ondersteunende werkzaamheden voor het Beleidsteam en word je hier jaarlijks in getraind (met uiteraard ontvangst van een vergoeding per gelopen dienstweek hiervoor).

Jouw werkdag:

's Ochtends sta je vol energie klaar, waarbij je vooruit kijkt naar een dag waarin je net dat beetje extra voor de algemeen directeur en dus voor PWN kunt betekenen. Je bent vrij in het indelen van je dag en start met het oppakken van de mailbox en agenda van de algemeen directeur. Met zorgvuldige aandacht selecteer je prioriteiten en stelt je to-do lijst in Outlook bij om je taken scherp in beeld te houden. Een gerichte belafspraak met je algemeen directeur brengt urgente zaken in kaart en geeft meteen een goede aanzet voor de voorbereiding van het aankomende werkbezoek met de Raad van Commissarissen. Tijdens de weekstart met je collega directieassistenten wissel je praktische inzichten uit, waarbij je gerichte vragen stelt over de organisatie van het werkbezoek en relevante updates voor jouw directeur verzamelt.

's Middags, na een voedende lunch in onze mooie kantine op ons hoofdkantoor en een wandeling in de natuur daarachter met collega's, staat er een werkoverleg met de directiesecretaris op de planning. De agenda en stukken voor de Raad van Commissarissen spreek je door. Na die afspraak check je de mailboxen op dringende zaken en stapt daarna de (leen)auto in. Met een onderzoekende blik bezoek je de locatie van de komende externe vergadering, waar je de sfeer proeft, de AV-middelen verkent, de ideale ruimte-indeling inschat en de catering voorbereidt. Met een scherpe blik op de dag van morgen en een voldaan gevoel sluit je deze dag af en rijd je weer naar huis.

Wat heb je nodig om succesvol te kunnen zijn?

• Je hebt een minimaal een afgeronde MBO4 of HBO-opleiding in een relevante (eventueel juridische) richting;
• Heb je geen afgeronde MBO4 of HBO-opleiding, maar wel de juiste ervaring en competenties om de functie goed te kunnen uitvoeren? Dan bieden wij de mogelijkheid om dit werk- en denkniveau aan te tonen door middel van het afnemen van een assessment als onderdeel van de sollicitatieprocedure
• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring in een bestuurlijke omgeving en begrijpt als geen ander de positie en het speelveld van een algemeen directeur, waarbij integriteit voor jou voorop staat;
• Je beheerst het MS Office pakket (inclusief het nieuwe Outlook en Teams) uitstekend, volgt actief digitale ontwikkelingen en hebt ervaring met Sharepoint;
• Je bent een energiek, proactief en stressbestendig organisatietalent met een goed ontwikkeld aanpassingsvermogen, dat wendbaar is en scherp prioriteiten kan stellen;
• Je regeert als een coördinator door de complexe agenda en mailbox te managen, verbanden te leggen, rekening te houden met voor- en reistijden en het totaaloverzicht te bewaken;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, waarbij je gevoel voor verhoudingen en urgentie je onderscheidt;
• Je denkt altijd mee, neemt initiatief en durft zaken anders aan te pakken als dat de effectiviteit verhoogt;
• Je brengt een positieve, proactieve werkhouding en minimale beschikbaarheid van 36 uur mee.

Wat hebben wij jou te bieden?
PWN biedt mooie uitdagingen en kansen. Zoals water altijd de weg van de minste weerstand vindt, geven wij talent alle ruimte -en ondersteuning- om ook volledig tot recht te komen. Je zult deel uitmaken van een prettige en uitdagende werkomgeving met betrokken collega’s en ruimte voor initiatief en ontwikkeling.

We bieden je uitstekende arbeidsvoorwaarden met uitgebreide mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling, waaronder een adviesbudget van € 1.000,- in 3 jaar. Daarnaast is er het toegankelijke PWN-ontwikkelportaal, waarbij o.a. online Goodhabitz trainingen zorgen voor gericht leerplezier. Tevens vinden wij een gezonde werk-privé balans belangrijk en doen er alles aan om dat te faciliteren. Zo ben je binnen PWN heel zelfstandig en bieden we je flexibele werkplekken en -tijden.

Hybride werken behoort tot de mogelijkheden (vaste kantoordagen zijn dinsdag, woensdag, donderdag).

Je hebt recht op een flexibel arbeidsvoorwaardenbudget (FAB) van 22,11% per maand. Dit budget omvat onder andere vakantiegeld, extra vakantiedagen en de eindejaarsuitkering. Het is dan ook mogelijk om met dit budget extra vakantiedagen te kopen, maandelijks te laten uitkeren of deels op te sparen en in één keer te laten uitbetalen. Jij kiest zelf wat je belangrijk vindt!

Het bruto jaarinkomen bedraagt voor deze vaste functie, conform schaal 8 van de CAO Drinkwaterbedrijven, maximaal € 61.470,- (inclusief FAB) op basis van een 40-urige werkweek.

Werken bij PWN
Zonder water en natuur is er geen leven. Wij hebben water en natuur nodig, maar water en natuur hebben elkaar ook nodig. Daarom is PWN een drinkwaterbedrijf en natuurbeheerder in één. Elk jaar leveren we zo’n 106 miljard liter drinkwater aan onze anderhalf miljoen klanten. En bieden onze natuurgebieden recreatie aan zo’n 6 miljoen bezoekers. Al 100 jaar leveren we vol trots duurzaam en uitstekend drinkwater en zorg voor de natuur. We halen alles uit het water.

Wil je meer informatie over onze organisatie? Kijk dan verder op onze site:

Wil je samen met ons alles uit het water halen?
Dan ontvangen wij heel graag jouw cv plus motivatie en horen we hoe jij denkt een bijdrage te kunnen leveren aan het verwezenlijken van onze ambities. Een klik op de button “solliciteer nu!” en je bent een stap dichter bij het verwezenlijken van jouw ambities!

De sluitingsdatum van deze vacature is 10 april 2025 en de gesprekken zullen op dinsdagmiddag 15 april 2025 plaatsvinden.

Wil je eerst meer weten over de functie? Dan kun je je vragen stellen aan Erica van Ombergen, coördinator team Managementondersteuning, via mobiel 06- 30758203.

Een (screenings) onderzoek maakt verplicht onderdeel uit van de sollicitatieprocedure waarbij onderzoek wordt gedaan naar betrouwbaarheid en integriteit van de kandidaat. De exacte onderdelen van dit onderzoek zijn afhankelijk van het risiconiveau behorend bij de functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel!

Soort dienstverband: Fulltime

Werklocatie: Fysiek