Projectmanager Verhuizingen

De projectmanager verhuizingen is verantwoordelijk voor het initiëren, uitvoeren en bewaken van (complexe) verhuis- en samenvoegingsprojecten binnen Reclassering Nederland op basis van het Strategisch Huisvestigingsplan.

Doel is naast een soepel en gecoördineerd verloop van grote verhuizingen ook dat het geheel van activiteiten dat samenhangt met alle verhuisbewegingen de komende jaren soepel en gecoördineerd verloopt in samenwerking met collega’s.

De functie vereist een combinatie van strategisch inzicht, projectmanagementvaardigheden, en aandacht voor zowel operationele als menselijke aspecten die met verhuizingen en samenvoegingen gepaard gaan. Deze persoon vormt de spil tussen diverse interne en externe stakeholders en zorgt voor een soepele en efficiënte uitvoering van het gehele proces.

De projectmanager verhuizingen rapporteert inzake de verhuisprojecten in de regio aan de regiodirecteur, en inzake het gecoördineerd verloop van het geheel aan verhuizingen aan de regiegroep. Je werkt nauw samen met de afdeling Facilitaire Zaken, ICT, Mens & Organisatie, regionale en eventueel lokale werkgroepen en werkt nauw samen met de vastgoedmanager.

Kernverantwoordelijkheden

• Projectinitiatie en planning:
  • Opstellen van een gedetailleerd projectplan met duidelijke doelen, mijlpalen, en deadlines.
  • Bepalen van de benodigde middelen en budgetten in samenwerking met de afdeling Facilitaire Zaken en andere betrokkenen binnen het kader van het SHP.
  • Identificeren en managen van risico’s en het opstellen van mitigerende maatregelen.
• Stakeholdermanagement:
  • Fungeren als centraal aanspreekpunt inzake het gecoördineerd verloop van het geheel aan verhuizingen.
  • Transparante en regelmatige communicatie over voortgang, beslissingen en veranderingen.
• Operationele uitvoering:
  • Coördineren van werkzaamheden met facilitaire teams, IT-afdelingen, vastgoedontwikkelaars en aannemers.
  • Toezien op de oplevering van nieuwe locaties en zorgen voor een soepele transitie.
• Aandacht voor de menselijke component:
  • In samenspraak met de lijnverantwoordelijken ontwikkelen van een plan voor medewerkersbetrokkenheid.
  • Organiseren van bijeenkomsten, trainingen en informatiesessies om medewerkers te ondersteunen tijdens het proces.
• Monitoring en evaluatie:
  • Bewaken van voortgang, budget en kwaliteit gedurende het verhuisproces.
  • Proactief oplossen van knelpunten en bijsturen waar nodig.
  • Evalueren van het project en implementeren van geleerde lessen voor toekomstige projecten.

Competenties en vaardigheden

• Projectmanagementexpertise:
  • Ervaring met complexe projecten die meerdere disciplines overstijgen.
• Sterke communicatievaardigheden:
  • Vermogen om te schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
  • Ervaring met stakeholdermanagement en verandercommunicatie.
• Organisatorisch inzicht:
  • Analytisch vermogen om problemen te doorgronden en structurele oplossingen te bieden.
  • Vermogen om overzicht te houden in complexe situaties.
• Mensgericht leiderschap:
  • Sensitiviteit voor de menselijke impact van veranderingstrajecten.
  • Ervaring met en adviseren over het motiveren en ondersteunen van teams tijdens verandering.
• Flexibiliteit en stressbestendigheid:
  • In staat om te anticiperen op onverwachte veranderingen en hier adequaat op in te spelen.
  • Resultaatgerichtheid zonder het proces en de menselijke factor uit het oog te verliezen.

Opleiding en ervaring
Je beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Facility Management, Bedrijfskunde, of Projectmanagement. Je hebt minimaal 5-7 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen complexe organisaties.
Ervaring met verhuizingen, integraties of herinrichtingen van organisaties is een pré.

Aanbod
We bieden een aanstelling voor de duur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.

We bieden goede secundaire voorwaarden en faciliteiten. Het bruto maandsalaris is minimaal € 4.578, - en maximaal € 6.173,- op basis van een 36-urige werkweek (CAO salarisschaal 11). Je ontvangt daarnaast o.a. een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Informatie en solliciteren
Je standplaats wordt in overleg bepaald.
Bij vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Baudi Heidanus via b.heidanus@reclassering.nl.

Je kunt solliciteren tot en met zondag 27 april.