Administratief medewerker Shared Service Centre (vrijwillig)

Het Nederlandse Rode Kruis helpt mensen in nood, om de hoek en ver weg, vanuit ons hart en met de mouwen opgestroopt, dát is waar wij voor staan. Wij doen dit met vele vrijwilligers die zich dagelijks inzetten. Helden die een stap vooruit zetten als het spannend wordt. Die de schouders eronder zetten als het nodig is. We werken wereldwijd vanuit onze zeven grondbeginselen: menslievendheid, onpartijdigheid, neutraliteit, onafhankelijkheid, vrijwilligheid, eenheid en algemeenheid en zoeken wij een nieuwe collega met talent waarbij we ons niet laten leiden door culturele achtergrond, fysieke beperkingen, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd. Het district Flevoland is op zoek naar een:

Administratief medewerker Shared Service Centre – (vrijwillig, voor 1 à 2 dagdelen per week)

Alle vrijwilligers binnen het district Flevoland worden geregistreerd en beheerd in onze vrijwilligersadministratie. De Administratief Medewerker is, samen met de Medewerker Vrijwilligersmanagement (een beroepskracht), verantwoordelijk voor de administratieve taken van zijn/haar district. Je ondersteunt daarbij alle locaties en het district.

Wat ga je doen

– Als eerste aanspreekpunt regel je de algemene zaken in het district voor onze vrijwilligers en partners;

– Zorg je waar nodig voor juiste doorverwijzing binnen het district;

– Bewaak je de kwaliteit van data;

– En beheer je de mailbox en telefoon van het Shared Service Centre;

– Pakt hands on werkzaamheden op i.o.v. de beroepskrachten in het district;

– Naast deze taken regel je ook, op verzoek, bloemetjes /attenties / kaartjes voor de fijne of leuke maar soms ook verdrietige gebeurtenissen;

– je notuleert bij de bestuursvergaderingen

– Je werkt op de Districtslocatie Almere en verder vanuit huis.

Wat breng je mee

• Je bent organisatorisch en administratief sterk en bent bekend met MS-Office(Office 365 is een pré);

• Je bent service gericht werkt nauwkeurig;

• Je beheerst de Nederlandse taal en communiceert helder en tijdig;

• Je bent flexibel en oplossingsgericht;

• Je bent 5-8 uur per week beschikbaar, werkdagen en tijden worden besproken.

Wij zoeken enthousiaste en betrokken vrijwilligers en laten ons niet leiden door culturele achtergrond, genderidentiteit, geloofsovertuiging, geaardheid of leeftijd.

Interesse of meer informatie?

Tot snel!!