Medisch Secretaresse Heemstede

Wil jij ook de ruimte krijgen om écht de tijd te hebben voor patiënten? En wil je jouw administratieve expertise maximaal kunnen inzetten om zo dé ondersteuning te zijn voor de polikliniek? Dan is deze “spin in het web functie” echt iets voor jou. En niet te vergeten bij SEIN krijg je volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling!
SEIN, expertisecentrum voor epilepsie en slaapstoornissen, is een gespecialiseerd centrum voor patiënten met (complexe) epilepsie en slaap-waakstoornissen.

Wat ga je doen?

In je werk als medisch secretaresse zorg je ervoor dat het spreekuur op rolletjes loopt. Je bent het eerste gezicht voor patiënten en overige bezoekers die de polikliniek binnen wandelen. Afwisselend werk je op de backoffice waar je patiënten uitnodigt, de medische correspondentie verwerkt, mails beantwoord en ben je het centrale aanspreekpunt voor intercollegiaal contact. Je draait je hand niet om voor het voeren van een triage gesprek aan de telefoon. En je laat je niet van de wijs brengen wanneer een arts met spoed een brief foutloos wil laten versturen. Kortom jij hebt de regie vanuit de front- en backoffice voor de polikliniek.

Wie ben jij?

Je hebt een afgeronde mbo niveau 4 opleiding, (medisch) secretarieel of administratieve opleiding. Je neemt met een glimlach de telefoon op en beantwoordt de meest uiteenlopende vragen. Wij vinden het fijn als je flexibel bent en de bereidheid hebt om collega’s te vervangen bij vakantie of ziekte. Verder neem jij als medisch secretaresse mee:

• enige ervaring als medisch secretaresse;
• je bent digitaal vaardig, MS-Office toepassingen zoals Word, Outlook kennen voor jou geen geheimen;
• heb je ervaring met het patiëntendossier van HiX dan zou dat helemaal ideaal zijn;
• je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook prettig om onderdeel van een team te zijn;
• nauwkeurig en dienstverlenend kunnen werken is je tweede natuur;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn belangrijk voor deze functie.
• ben je stressbestendig en kun je in de hectiek prioriteiten stellen;
• vind je het leuk om patiënten en bezoekers gastvrij te ontvangen en te woord te staan;
• ben je nieuwsgierig en draag je verbetervoorstellen.

Jouw team

Wij zoeken een medisch secretaresse om ons epilepsie team in Heemstede op de polikliniek te komen versterken. Je komt te werken in een team dat bestaat uit een coördinerend secretaresse en 9 medisch secretaresses. In samenwerkend verband spring je voor elkaar in daar waar nodig. Het team is een fijne mix van jonge en meer ervaren medewerkers. Waarbij wij graag van en met elkaar leren om de polikliniek goed te kunnen faciliteren. Er is een hele fijne hechte sfeer en er is letterlijk ruimte. Tijdens je lunch kun je hier heerlijk wandelen in onze bosrijke omgeving. En heb je snel een boodschap nodig, dat kan iedere woensdag is er een boerenmarkt. En het centrum van Heemstede met prettige winkels is om de hoek.

Arbeidsvoorwaarden

• Een afwisselende baan in een enthousiast, innoverend en professioneel team.
• Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je maximaal € 3440,- op fulltime basis overeenkomstig FWG schaal 35.
• SEIN kent een vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van elk 8,33%.
• In eerste instantie is een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar van toepassing, met na dat jaar de intentie tot een vast dienstverband.
• Het betreft een contract van minimaal 24 uur per week (werkdagen zijn afhankelijk van omvang dienstverband en in overleg maar in ieder geval de woensdag en vrijdag)
• Pensioenopbouw bij het Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
• SEIN investeert in zijn medewerkers. Er is veel ruimte voor ontwikkelmogelijkheden en veel mogelijkheden om je bij te scholen op het gebied van epilepsie. Trainingen kun je volgen wanneer je maar wilt via GoodHabitz.
• SEIN biedt financieel aantrekkelijke aanvullende regelingen zoals sport- en fietsplan.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Ziekenhuizen.

Solliciteren

Je solliciteert op de functie van medisch secretaresse via de sollicitatieknop hieronder.

Wees er snel bij. Zodra wij in jou de nieuwe ideale kandidaat zien, nodigen we je uit voor een gesprek.
Liever eerst meer informatie? Rosemary van Beljouw, Hoofd Ambulante Zorg vertelt je alles over deze vacature. Zij is te bereiken op telefoonnummer 06 4475 6099 of 023 558 8946 of neem contact op met Ellenoor Walther, Coördinator Secretariaat op nummer 023 558 8936 of ewalther@sein.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, delen wel!