Sachbearbeitung Rats- u. Ausschussangelegenheiten (m, w, d)

Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende), eine lebendige, innovative Stadt am Niederrhein mit rund 1.000 Mitarbeitenden, sucht für den Geschäftsbereich Zentrale Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sachbearbeitung Rats- u. Ausschussangelegenheiten (m, w, d)

Umfang

Vollzeit

Befristung

nein

Vergütung

EG 10 TVöD bzw. A11 LBesG NRW

Beginn

01.05.2025

Aufgabenbereich

Du bist die zentrale Anlaufstelle für politische Mandatsträger und Verwaltungsmitarbeitende bei allen Fragestellungen rund um die Zusammenarbeit von Verwaltung und Politik.

Dies umfasst insbesondere:

• die Koordination und Steuerung der Anliegen kommunaler Mandatsträger inkl. Antragsmanagement
• die Geschäftsführung und Schriftführung im Stadtrat sowie im Haupt- u. Finanzausschuss
• die Administration unseres Ratsinformationssystems inkl. der Ausgabe digitaler Endgeräte an Mandatsträger
• die Abrechnung von Sitzungsgeldern/ Fraktionszuwendungen
• die Bearbeitung kommunalverfassungsrechtlicher Fragestellungen
• die Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Ehrungen sowie Feierlichkeiten im Rahmen der städtischen Ehrenordnung
• die zentrale Führung, Verwaltung und Aktualisierung der aktuellen Ortsrechtssammlung
  
  

Das bringst Du mit

• Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl im Umgang mit politischen Gremien
• Fundierte Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und Ortsrecht
• einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Ratsinformationssystemen
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte strukturiert und zielgruppenorientiert zusammenzufassen und zu dokumentieren
• die Bereitschaft, auch in den Abendstunden Sitzungen zu begleiten (außerhalb der regulären Arbeitszeiten)
  
  

Zulassungsvoraussetzung ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst).

Was noch wichtig ist

Die Eingruppierung erfolgt nach dem Tarifvertrage für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) in Entgeltgruppe 10, sofern die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden. Bei Erfüllung der beamtenrechtlichen Voraussetzungen ist eine Beschäftigung im Beamtenverhältnis nach Besoldungsgruppe A11 (LBesG NRW) vorgesehen.

Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.

Sicherer Arbeitsplatz

Interessante Tätigkeit

Teamarbeit

Homeoffice

Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeit

Telefonische Rückfragen zu dieser Stellenausschreibung können an Gabriele Hensen Tel. 02156/949-181 gerichtet werden.

Fragen zum Auswahlverfahren und zum Tarifrecht können an Frau Schlesiger vom Team Personalwirtschaft unter der Tel.-Nr. 02156 / 949-289 gerichtet werden.

Bitte bewerbe Dich hier online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Die Auswahlentscheidung erfolgt unter Beachtung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW und für Schwerbehinderte und den Schwerbehinderten gleichgestellte Menschen unter Beachtung der Bestimmungen des SGB IX.

Die Bereitschaft in der örtlichen Freiwilligen Feuerwehr mitzuwirken, würde bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden.

Informationen über die Stadt Willich sind im Internet abrufbar (http://www.stadt-willich.de).

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung bis zum 09.05.2025.

Referenz-Nr.: ZB12-Schl-137E