(administratief) contractbeheerder informatie & it

De opdrachtomschrijving

detachering

(Administratief) Contractbeheerder Informatie & IT

Waar zijn we naar op zoek?

Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en heb je affiniteit met IT? Voor ons cluster Contract- en Leveranciersmanagement zijn wij op zoek naar een contractbeheerder. Als contractbeheerder I&IT ben jij de spil in het beheren van onze diverse contracten. Je werkt nauw samen met onze contract- en leveranciersmanagers en zorgt voor een accurate en efficiënte administratie. Je taken zijn onder andere:

• Het bijhouden van contractgegevens in ons contractmanagementsysteem
• Het op orde brengen van onze contractdossiers
• Het uitzoeken van informatie in onze verschillende systemen
• Het opvragen van ontbrekende informatie bij onze leveranciers
• Het verwerken van wijzigingen en aanvullingen op bestaande contracten
• Het invoeren van nieuwe contracten in het contractmanagementsysteem
• Het signaleren van verbeterpunten binnen huidige contractdossiers
  
  
  

Wij zoeken iemand die gemakkelijk overweg kan met verschillende IT-systemen, gestructureerd is en daarnaast over goede communicatieve vaardigheden beschikt. Ook ben je in staat om zelfstandig te werken. Proactiviteit en eigen initiatief is tevens erg gewenst.

Met wie ga je samenwerken?

Het Cluster Contract- en Leveranciersmanagement is sinds juli 2024 opgezet. Vol energie zijn met 3 FTE hard aan de slag om Contract- en Leveranciersmanagement voor I&IT op de kaart te zetten binnen onze gemeente. Als onderdeel van dit cluster zullen we veel met elkaar afstemmen en samenwerken. Je kunt altijd bij ons terecht voor vragen of om te sparren.

De Eisen

• Bij eventuele gunning wordt er op verzoek van Opdrachtgever een VOG aangevraagd voor de kandidaat, (eventuele) kosten worden niet door Opdrachtgever vergoed.
• De kandidaat heeft minimaal een relevante MBO opleiding succesvol afgerond, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder, dit blijkt uit het CV.
• Het uurtarief is maximaal 75,- per uur.
• De aangeboden kandidaat is geen ZZPer maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.
• Het betreft tijdelijke invulling van een reguliere functie die normaliter door werknemers wordt ingevuld. De opdracht leent zich daarom niet voor invulling op zzp-basis. Eventueel geïnteresseerde zzp'ers kunnen zich op detachering- of uitzendbasis laten aanbieden door een bureau. Doorleenconstructies zijn nadrukkelijk niet toegestaan. Indien blijkt dat dit criterium niet naar waarheid door de leverancier is ingevuld, wordt de opdracht per direct beëindigd en komt alle mogelijke schade voor rekening en risico van leverancier.
  
  
  

De Wensen

• De kandidaat heeft minimaal een relevante MBO opleiding succesvol afgerond, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als (administratief) contractbeheerder op het gebied van I&IT, dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat is gecertificeerd in de methodiek CATS CM, minimaal op het niveau foundation. Dit blijkt uit het CV.
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met werken in ISPNext of een soortgelijk contractmanagementsysteem, dit blijkt uit het CV.
• De gesprekken vinden plaats op maandag 17 maart tussen 13:00 en 16:00 in het stadhuis Hengelo. Zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is, de gesprekken zullen niet op een ander moment of locatie plaatsvinden.
• De kandidaat beschikt over de competenties zoals genoemd in de beschrijving van de functie. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. - IT-systemen kan je dromen - gestructureerd - goede communicatieve vaardigheden - zelfstandig - proactief - durft eigen initiatief te tonen