Management Assistent

Wil jij bijdragen aan het realiseren van onze Library missie om een veelheid van kennisbronnen te ontsluiten, kritisch denken te stimuleren en een leven lang leren te faciliteren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Functieomschrijving

Kom je ons helpen in de transitie naar de Library van de toekomst? Hou je van afwisselend werk in een professioneel team en in een internationale omgeving? Dan is dit een mooie kans! Als management assistent bij de directie Library ondersteun je samen met je collega’s de Library teams. Binnen het Office Support team hebben de management assistenten naast de algemene administratieve taken allen een eigen aandachtsgebied. Jouw takenpakket wordt het plaatsen en verwerken van orders, registereren en monitoren van hardware, agendabeheer van afdelingsmanagers en teamhoofden en assisteren bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten. Samen met je directe collega's zorg je ervoor dat de vragen en verzoeken die het team ontvangt tijdig worden afgehandeld. Binnen het team worden zo nodig en mogelijk elkaars taken waargenomen.

Prettig werken bij de Library is belangrijk voor ons. De cultuur is open, informeel, collegiaal en behulpzaam.

Functie-eisen

Je hebt een MBO /HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een secretaresseopleiding. Meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie is een pré, evenals kennis van computerprogramma's (Outlook, Word, Excel, Powerpoint). Je herkent jezelf in de competenties: proactief, assertief, sociaal, kwaliteitsgericht, accuraat, stressbestendig en oplossingsgericht. Je bent een teamspeler en je weet hoe prioriteiten te stellen. Je Nederlands is goed en het is voor jou geen pobleem om in het Engels te communiceren.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact!

Universiteitsdienst – TU Delft Library

TU Delft Library is de grootste technisch-wetenschappelijke bibliotheek van Nederland, een fysieke en virtuele ontmoetingsplek. De Library helpt bij het vinden van waardevolle kennis die nodig is voor onderwijs en onderzoek, en bij het publiceren en bewaren van de gegenereerde kennis van de TU Delft. We vinden het belangrijk dat kennis gemakkelijk toegankelijk is en vrij beschikbaar is voor iedereen. Zo kan kennis vrijelijk gaan stromen en de kennis van de TU Delft van waarde worden voor anderen. In de Library kan iedereen ook altijd terecht om in alle rust te studeren. Dit past bij onze inclusieve organisatie. De Library heeft drie strategische thema’s gekozen als leidraad voor haar dagelijkse werkzaamheden. 1) Open Science. We hebben een belangrijke bijdrage in het TU Delft brede strategische programma “Open Science – Research and Education in the Open Era”. 2) Zichtbaarheid en impact. Met onze expertise en tools op het gebied van research datamanagement, research intelligence en publiceren, vergroten we de vindbaarheid, zichtbaarheid en impact van TU Delft-kennis. 3) Inspirerende leer- en werkomgeving. Door middel van een prikkelende programmering laten we zien hoe vrij beschikbare en betrouwbare kennis het leven rijker maakt. Daarmee is de Library een plek waar je nieuwe ideeën en inzichten vindt.

https://www.tudelft.nl/library/

Arbeidsvoorwaarden

• Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
• Een functieomvang van 22-24 uur per week.
• Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2899 - €3809 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
• De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
• Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
• Flexibele werkweek.
• Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
• Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
• Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
• Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
  

Additionele informatie

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Suwanna van Wezel via s.s.m.vanwezel@tudelft.nl

Sollicitatieprocedure

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 16 april 2025 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

• CV
• Motivatiebrief

Je kunt je sollicitatie richten aan Ingrid Klok.

Let op:

• Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
• Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure. Deze check zal worden uitgevoerd op de laatst overgebleven kandidaten. Voor meer informatie over deze check verwijzen wij u naar hoofdstuk 8 van de ‘National Knowledge Security Guidelines’. Deze check voeren wij uit op basis van de grondslag gerechtvaardigd belang.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.