Managementassistent(e)

Ben jij een proactieve en gestructureerde professional met oog voor detail? Ben je sterk in plannen, schakel je moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en werk je graag in een omgeving met maatschappelijke impact? Solliciteer dan nu op de vacature van Managementassist(e) bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond!

Jouw werk

Als managementassistent(e) ben jij de onmisbare schakel binnen de afdeling HR. Je ondersteunt het Hoofd HR bij uiteenlopende werkzaamheden en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van agendabeheer en het voorbereiden van interne overleggen tot het notuleren en het verzorgen van correspondentie: jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit.

Ook ben je betrokken bij HR-projecten, vaak in samenwerking met collega’s van Bedrijfsvoering. Je regelt inkooporders, bewaakt planningen en zorgt ervoor dat jubilea en HR- en teamdagen tot in de puntjes georganiseerd worden. Dankzij jouw scherpe blik en proactieve houding draag je elke dag bij aan een soepel functionerende afdeling in een organisatie waar geen dag hetzelfde is.

Jij…

… bent een energieke en nauwkeurige professional die sterk is in plannen en organiseren. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en behoudt daarbij altijd het overzicht. Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte houding zijn voor jou vanzelfsprekend. Daarnaast werk je graag samen en denk je proactief mee met de afdeling.

Verder:

• Beschik je over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in de richting van secretarieel of (management)ondersteuning;

• Heb je aantoonbare werkervaring als managementassistent(e) of in een vergelijkbare ondersteunende functie;

• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je team

Je komt te werken binnen de afdeling HR van de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond: een professionele en betrokken club van ongeveer 40 collega’s. De afdeling is verdeeld over drie teams: Arbeidsvoorwaarden & Rechtspositie, Advies & Expertise en Bedrijfsvoering. Samen werken we aan een breed scala aan van HR-thema’s, van strategisch beleid tot operationele uitvoering. Er heerst een collegiale sfeer, waarin samenwerken, meedenken en elkaar versterken centraal staan.

Arbeidsvoorwaarden

• Je wordt ingeschaald in schaal 7 met een salaris van € 2.644 tot € 3.818 (36 uur).

• Het betreft een vacature voor 24-28 uur.

• Je ontvangt een flexibele toeslag van 18,63%. Extra verlofuren? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Het kan allemaal!

• Vitaliteit en gezondheid vinden wij belangrijk, daarom hebben we een fitnessregeling van maximaal € 20 netto per maand of de mogelijkheid om op werklocatie te sporten. Ook is er vers fruit op onze locaties aanwezig.

• Wij werken hybride. Thuiswerken en werktijden stem je af met je team en leidinggevende. Wanneer je thuis werkt heb je recht op thuiswerkvergoeding.

• Wij hanteren een gunstige pensioenregeling bij het ABP: wij betalen 2/3e van jouw pensioenpremie.

• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAR UWO Veiligheidsregio’s, zoals die luidde op 1 mei 2024.

Sollicitatieproces

Voor deze vacature geldt het volgende:

• Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid voorrang.

• Deze vacature staat open totdat wij de juiste kandidaat hebben gevonden.

• Om bij de Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond te kunnen werken, dien je in het bezit te zijn van een Verklaring omtrent gedrag (VOG). Deze zal aan het einde van het sollicitatieproces worden aangevraagd.

• Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus.

• Na indiensttreding word je gevraagd de ambtseed/belofte af te leggen.

• Veiligheidsregio Rotterdam-Rijnmond staat voor transparante en eerlijke werving en selectieprocedures en volgt de Sollicitatiecode NVP. Deze gedragscode kun je hier vinden.

Meer weten?

Neem gerust contact met ons op!

• Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Aura Groen (HR Manager) via 06-51 23 00 40 of aura.groen@vr-rr.nl.

• Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Martijn Jong (Corporate Recruiter) door te bellen of appen naar 06-42 35 83 87 (di, wo, do, vr) of mailen naar martijn.jong@vr-rr.nl