Job Posting for Managementassistent afdelingsmanagers Academie at VieCuri
Managementassistent afdelingsmanagers Academie
Aantal uren per week
32-36
Werklocatie
Venlo
Salaris
€2.982 - € 4.015
Reageer vóór
13-05-2025
Contact over vacature
Naam
Jolanda Colnot
Functie
Directeur VieCuri Academie
Contact
077 320 6285
Dit wordt je nieuwe baan
Ben jij de proactieve managementassistent met organisatietalent? Dan zoeken wij jou!
In deze brede sleutelrol ondersteun je de zes gezamenlijke afdelingsmanagers binnen de directie Academie vanuit jouw inhoudelijke expertise en ervaring. Je doet dat in samenwerking met de collega secretaresse die primair ondersteunend is aan de directeur van de Academie. Bij elkaars afwezigheid vervangen jullie elkaar, zodat de continuïteit van de werkzaamheden wordt gewaarborgd.
Jij bent de steun en toeverlaat en ziet het als een uitdaging om structuur en rust aan te brengen in de dagelijkse hectiek. Je signaleert en coördineert activiteiten ter voorbereiding op of die voortvloeien uit besprekingen, vergaderingen en projecten en bewaakt de voortgang en de afhandeling hiervan. Je krijgt een grote mate van vrijheid om zelf je werkzaamheden in te richten en uit te voeren. Samen met de afdelingsmanagers behoudt je het overzicht, versterk je de verbinding, zodat je tijdig en zorgvuldig kunt anticiperen op ontwikkelingen en of vragen.
De focus binnen de functie ligt op:
Het overzicht t.a.v. planning, besluitvorming etc. bewaren;
Proactief knelpunten signaleren en met voorstellen komen om dit op te lossen;
Het afhandelen van telefoongesprekken met interne en externe contacten;
De secretariële- en managementondersteuning in algemene zin alsook bij projecten, programma’s en beleidsvorming/plannen;
Het uitwerken van tekeningen/schetsen in bijvoorbeeld Visio;
Het organiseren van (virtuele) vergaderingen en (teambuilding)bijeenkomsten;
Het plannen, notuleren en bewaken van vervolgacties bij/na vergaderingen;
In het uitzonderlijke geval dat er een crisis is, ondersteun je de directeuren en het operationeel crisisteam tijdens crisisdienst. Dit betekent dat je één keer in de 6-8 weken een week lang standby staat tussen 16.30 - 8.00 uur. In een daadwerkelijke crisissituatie ben je voor overleg beschikbaar om te notuleren en aanvullend de verslaglegging te verzorgen.
De afdeling en je collega's
Per 1 maart is het nieuwe besturingsmodel bij VieCuri geïmplementeerd, met vier directies, waaronder de directie Academie. Deze directie bestaat uit ruim 100 fte, werkzaam binnen de afdelingen HR Shared Service Center, HR Expertisecentrum, Opleiden & Ontwikkelen, Kwaliteit & Veiligheid, Wetenschap, Data en Innovatie & Programma’s. De Academie heeft als doel om de strategische kernthema’s van VieCuri, "Welzijn en Werkplezier" en "Toonaangevend Kenniscentrum" te realiseren door bij te dragen aan een topklinische cultuur en topklinisch leiderschap.
Dit ben jij
Als managementassistent breng jij een frisse energie mee.
Regelen en organiseren is helemaal jouw ding. Daarnaast voer je jouw taken met oog voor detail uit, je stelt je flexibel op en kunt efficiënt prioriteiten stellen, aangezien dringende taken vaak onverwacht opduiken. Jij weet van aanpakken, bent doortastend en hebt een proactieve instelling waardoor je de afdelingsmanagers gevraagd en ongevraagd informeert over lopende zaken en ondersteunt in de uitvoering van zijn werkzaamheden. Je kunt goed organiseren, bent weerbaar, initiatiefrijk en integer. Om succesvol te zijn, is jouw kennis van gangbare office- software programma’s (Office 2010 en/of 365, PowerPoint en Visio) op bovengemiddeld niveau en weet je hoe je virtuele meetings moet organiseren. Jij beschikt daarnaast over meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie op hbo-niveau.
Dit bieden wij
VieCuri Medisch Centrum wil graag het beste uit medewerkers halen en dus ook het beste geven. Wij streven naar een goede balans tussen werk en privé voor al onze medewerkers.
Je ontvangt een dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij wederzijdse instemming;
Het salaris wordt ingeschaald volgens de cao Ziekenhuizen in FWG 45 (max. € 4.015,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek) afhankelijk van kennis en ervaring;
Je ontvangt 8,33% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
Jonge professionals kunnen zich aansluiten bij Jong VieCuri, een netwerk gericht op de ontwikkeling en verbinding van ambitieuze professionals. Jong VieCuri is actief betrokken bij organisatorische uitdagingen en organiseert regelmatig interactieve workshops en evenementen om persoonlijke groei, kennisdeling en netwerken te bevorderen;
Daarnaast biedt VieCuri onder de naam FlexieCuri nog een aantrekkelijk pakket flexibele arbeidsvoorwaarden aan, zoals een fietsplan, korting op sportarrangementen en/of verzekeringen.
Dit zijn wij
VieCuri is een topklinisch ziekenhuis. Met verstand van zaken en gevoel voor mensen dragen wij zorg voor de gezondheid van alle inwoners in Noord-Limburg. Dát is onze missie.
We leveren naast medisch specialistische zorg ook complexe zorg. Patiënten van (ver) buiten de regio komen hiervoor naar ons ziekenhuis. We zijn ambitieus op het gebied van onderzoek, opleiding en innovatie. Naast de behandeling van ziekte, richten wij ons op het gezond(er) worden en blijven van onze patiënten. Daarnaast zijn we een belangrijke opleidingsplek voor artsen, verpleegkundigen en andere behandelaars. Wij willen groeien. In alle opzichten. En dat doen we ook. Niet alleen met bijvoorbeeld de bouw van een nieuw OK-complex, maar ook als het gaat om jouw persoonlijke groei. Jouw welzijn en werkplezier vinden wij erg belangrijk.
MEER OVER WERKEN BIJ VIECURI
Vragen?
Stel ze aan Loes
STEL JE VRAAG
Loes Thijssen-Houben
Adviseur Recruitment
E loeshouben@viecuri.nl M 06 57411108 T 077 3205022
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles
Skills Library
Not the job you're looking for? Here are some other Managementassistent afdelingsmanagers Academie jobs in the Venlo, LB area that may be a better fit.
We don't have any other Managementassistent afdelingsmanagers Academie jobs in the Venlo, LB area right now.
Demo
Limburg,
Full Time