Office Manager

Vacature: Administratief Manager (Front Office)

Locaties: standplaats Assen, maar indien nodig ook locatie Stadskanaal. Beschikbaarheid: nader te bepalen.

Ben jij een administratieve duizendpoot met een klantvriendelijke instelling? Houd je van afwisseling in je werk en ben je sterk in het stellen van prioriteiten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Je bent het gezicht én de stem van onze praktijk. Je zal ons team van administratief medewerkers aansturen en waar nodig bijspringen.

Jouw verantwoordelijkheden:

Primaire taken:

- Voorzitten maandelijks overleg met onze telefonistes en zorgadministratie.

- Wekelijks werkplanning maken

- Bezetting rooster in orde maken en roosters klaarzetten in ons patiëntinformatiesysteem.

- Bereikbaar zijn voor ziekmeldingen en proberen direct oplossingen hiervoor te vinden.

- Aanspreekpunt voor vragen en organisatie.

- Op tactisch niveau meedenken over de doorontwikkeling van de praktijk

Secundair:

- Ontvangen en te woord staan van cliënten aan de balie en telefonisch.

- Beheren van de centrale e-mailbox en verwerken van binnenkomende verwijzingen.

- Coördineren en optimaliseren van de agenda's van onze behandelaren, met een proactieve en efficiënte aanpak.

Wat vragen wij?

- Een afgeronde opleiding als office manager op HBO niveau.

- Vaardigheid in triage: je weet cliënten op de juiste manier in te plannen bij de juiste behandelaar.

- Goede computer- en typevaardigheden, inclusief ervaring met Microsoft Office en patiëntinformatiesystemen.

- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat bieden wij?

- Een marktconform salaris, afhankelijk van je opleiding en werkervaring.

- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenvoorziening.

- Veel ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling, met mogelijkheden voor opleidingen en trainingen.

- Een fijne werksfeer met leuke collega’s en gezellige teamuitjes.

De procedure

- De functie wordt aangeboden voor een periode van 6 maanden met uitzicht op verlenging tot een vaste aanstelling.

Stuur je CV en motivatiebrief naar j.demooy@voetstuk.nl. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Joanne de Mooy.

Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!

Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Contractduur 12 maanden

Salaris: €2.675,00 - €3.278,00 per maand

Verwacht aantal uur: 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

• Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

• Budget voor professionele ontwikkeling
• Extra vakantiedagen
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding

Werkschema:

• ma-vr

Werklocatie: Fysiek