Specjalista/tka ds. administracji Fundacja ERBUD Wspólne Wyzwania im. Eryka Grzeszczaka

Grupa ERBUD istnieje od ponad 34 LAT. Jesteśmy CZWARTĄ NAJWIĘKSZĄ grupą budowlaną w Polsce. Od 2007 roku jesteśmy notowani na GIEŁDZIE PAPIERÓW WARTOŚCIOWYCH i wchodzimy w skład indeksu WIG Budownictwo. Specjalizujemy się w budownictwie KUBATUROWYM, INŻYNIERYJNYM, DROGOWYM, OZE oraz SERWISIE dla przemysłu i energetyki. Realizujemy ok. 100 PROJEKTÓW rocznie. Wieloletnie doświadczenie pozwala nam na realizację wielu nie tylko prestiżowych, ale też zaawansowanych technicznie projektów. Jesteśmy największą spółką budowlaną w Polsce niebędącą częścią międzynarodowych holdingów. Wykonujemy zlecenia także w Niemczech, Belgii, Francji i Holandii. Jesteśmy organizacją opartą na wartościach, jakimi są: odpowiedzialność, innowacyjność i bezpieczeństwo, a to buduje zaufanie wśród naszych klientów, największych inwestorów na polskim rynku.

Wierzymy, że najważniejszym kapitałem firmy są jej pracownicy. Ich zaangażowanie jest bezcenne. Wyznajemy zasadę, że jako przedsiębiorstwo odpowiadamy za społeczność i środowisko.

Zakres obowiązków:

• Obsługa, koordynacja przepływu i archiwizacja korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej i jej archiwizacja;
• Dekretowanie i nadawanie przepływu pracy dokumentom księgowym oraz umowom zleceń / o dzieło;
• Organizację spotkań, wydarzeń fundacji;
• Przygotowywanie prezentacji oraz zestawień danych dot. realizowanych projektów;
• Współpraca w zakresie administracyjno – organizacyjnym realizowanych projektów fundacji;
• Aktualizacja strony internetowej Fundacji oraz intranetu;
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura fundacji oraz jej wizerunek.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe (preferowane kierunki: administracja, zarządzanie lub marketing);
• 2 letnie doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej lub w dziale komunikacji;
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office;
• Doskonałe umiejętności interpersonalne, wysoka kultura osobista;
• Komunikatywność, sumienność, systematyczność;
• Doskonała organizacja pracy własnej oraz samodzielność w działaniu;
• Silne poczucie odpowiedzialności za wykonywane obowiązki, orientacja na cel;
• Znajomość języka niemieckiego lub angielskiego na poziomie B2;
• Umiejętność pracy pod presją czasu, komunikatywność i wielozadaniowość.

Informujemy, że administratorem Pani / Pana danych osobowych (dalej: „Dane”) zbieranych w związku z rekrutacją jest Erbud spółka akcyjna z siedzibą w Warszawie, ul. Franciszka Klimczaka 1 (02-797), adres e-mail: info@erbud.pl, telefon 48 22 548 70 00 (dalej: „Administrator”). Administrator przetwarza Dane udostępnione w powyższym formularzu aplikacyjnym, a także inne zebrane w trakcie procesu rekrutacji. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Panią / Pana zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji. Jeżeli wyraził Pan / wyraziła Pani na to zgodę, Pańskie dane mogą być udostępnione innym spółkom z Grupy Erbud, jako odbiorcom danych, w celach rekrutacji.

Podstawą przetwarzania Pani / Pana danych są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, a w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach, Pańska zgoda. W przypadku procesu rekrutacyjnego kilkuetapowego, na późniejszych etapach selekcyjnych, podstawą przetwarzania Pani / Pana danych jest uzasadniony interes Spółki.

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w rekrutacji. Dane przetwarzane są przez Administratora w celach określonych powyżej przez okres trwania procesu rekrutacyjnego (3 miesiące) lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia Pani / Pana ewentualnych roszczeń.

Przysługuje Pani / Panu prawo dostępu do Pańskich Danych, w tym prawo do uzyskania kopi tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Jeżeli podstawą przetwarzania Pani / Pana danych jest zgoda, ma Pani / Pan prawo ją cofnąć w dowolny sposób i w dowolnym momencie. W przypadku pytań dotyczących Pańskich Danych prosimy o kontakt pod nr telefonu 48 22 548 70 00 / adresem e-mail rekrutacja@erbud.pl.