Specjalista w Biurze CS-SO

Instytut Meteorologii i Gospodarki Wodnej – Państwowy Instytut Badawczy już od 1919 roku prognozuje pogodę, prowadzi analizy i prace badawcze. Pogoda i klimat to jeden z najważniejszych tematów we współczesnym świecie. Jesteśmy Instytutem skupiającym wysokiej klasy profesjonalistów oraz posiadamy niezbędną infrastrukturę. Naszą misją jest informowanie społeczeństwa i organizacji o warunkach atmosferycznych – meteorologicznych i hydrologicznych, zmianach klimatu oraz wszystkich czynnikach wpływających na aktualną pogodę w Polsce. Jesteśmy członkiem wielu organizacji międzynarodowych. Reprezentujemy Polskę na forum WMO (Światowa Organizacja Meteorologiczna) czy EUMETSAT (Europejska Organizacja Eksploatacji Satelitów Meteorologicznych). Uczestniczymy w pracach badawczych od Arktyki po Afrykę. Praca w Instytucie to szereg wyzwań we współpracy z najwyższej klasy specjalistami. Czekamy na najlepszych w Warszawie, Gdyni, Wrocławiu, Krakowie, na Kasprowym Wierchu, Śnieżce, Helu oraz w wielu innych miejscach Polski.. Prowadzenie Sekretariatu Biura w Warszawie zgodnie z obowiązującą Instrukcją Kancelaryjną., Obsługa Programu EZD w zakresie korespondencji Biura w Warszawie., Koordynowanie spraw pozostających w kompetencji kierownictwa Biura w Warszawie., Inicjowanie wniosków zakupowych i rozliczanie faktur w systemach na potrzeby Biura w Warszawie, Rozliczanie czasu pracy pracowników Biura w Warszawie., Prowadzenie ewidencji w zakresie odzieży BHP., Sporządzanie niezbędnych sprawozdań, harmonogramów, zestawień, analiz, wykazów, ewidencji i rejestrów., Koordynacja potrzeb w zakresie zakupu materiałów biurowych, sprzętowych i materiałowych.. Wykształcenie wyższe, preferowany kierunek: administracja, zarządzanie., Znajomość systemu EZD., Podstawowa znajomość Kodeksu Pracy., Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word)., Prawo jazdy kat. B., Umiejętność samodzielnej pracy, w tym planowania i samodzielnego zorganizowania czasu pracy., Umiejętność pracy pod presją czasu., Umiejętność redagowania pism., Zdolność logicznego myślenia, wyszukiwania i analizowania informacji., Umiejętność pracy w zespole., Posiadanie predyspozycji osobowościowych takich jak: dokładność, punktualność, terminowość, uczciwość, cierpliwość, wysoka kultura osobista, komunikatywność, odporność na stres.