Demo
Salary Resume Critique Job Openings

Specjalista w Dziale Administracyjnym Politechniki Łódzkiej

POSTED ON 4/25/2025 AVAILABLE BEFORE 5/23/2025
Lodz University of Technology Łódź, LD Full Time
Miejsce Pracy: Łódź ul. Żeromskiego 116, Budynek A28


Zakres Obowiązków


  • prowadzenie Sekretariatu Kanclerza PŁ, w tym:
  • organizacja biura i prowadzenie spraw administracyjno-biurowych;
  • obsługa połączeń telefonicznych;
  • zarządzanie obiegiem dokumentów papierowych oraz w systemie EZD;
  • archiwizacja dokumentacji;
  • obsługa systemu Vema w celu elektronicznej rejestracji faktur i przygotowania dokumentów do procesu księgowania;
  • przyjmowanie gości, organizacja i obsługa spotkań odbywających się w biurze;
  • koordynacja kalendarza spotkań przełożonych;
  • monitorowanie stanu zaopatrzenia biura i zamawianie artykułów spożywczych oraz biurowych;
  • prowadzenie korespondencji elektronicznej i obsługa skrzynki mailowej;
  • współpraca ze wszystkimi jednostkami PŁ;
  • wykonywanie innych poleceń przełożonych będących w zakresie powierzonych obowiązków.


Wymagania Wobec Kandydata


  • wykształcenie wyższe, min. 3 lata stażu pracy (mile widziany staż pracy na podobnym stanowisku);
  • znajomość pakietu MS Office oraz obsługa urządzeń biurowych;
  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
  • umiejętność tworzenia i redagowania oficjalnych pism oraz pism urzędowych;
  • samodzielność i zaangażowanie w wypełnianiu obowiązków służbowych;
  • wysoko rozwinięte umiejętności interpersonalne, utrzymywanie pozytywnych kontaktów z klientami i pracownikami PŁ;
  • umiejętność pracy pod presją czasu;
  • wysoki poziom kultury osobistej;
  • rzetelność, punktualność, odpowiedzialność, dyskrecja;
  • dbałość o wysoki standard obsługi i estetykę otoczenia;
  • bardzo dobra organizacja pracy.


Oferujemy


  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę;
  • niezbędne narzędzia pracy;
  • atrakcyjne wynagrodzenie w zależności od kwalifikacji;
  • świadczenia socjalne.


Wymagane Dokumenty


  • Curriculum Vitae
  • Wypełniony kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie – załącznik nr 1
  • Podpisana klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy w Politechnice Łódzkiej - załącznik 2 (Klauzula informacyjna dla kandydatów do pracy).
  • Podpisana zgoda Kandydata/Pracownika na przetwarzanie danych osobowych (zgodnie z art. 7 RODO) - załącznik 3 (Zgoda na przetwarzanie danych)


Wymagane dokumenty prosimy składać do dnia 31 maja 2022 r. w następujący sposób:


  • drogą mailową na adres: office.chancellor@adm.p.lodz.pl w tytule wpisując „Oferta kandydata do pracy w Dziale Administracyjnym” lub
  • pocztą na adres: Kancelaria Politechniki Łódzkiej ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź, budynek A-28 z dopiskiem „Oferta kandydata do pracy w Dziale Administracyjnym” lub
  • za pośrednictwem portalu pracuj.pl

Popular Search Topics

Full Time Part Time Remote Within 2-7 Days
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution. Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles Skills Library
Employees: Get a Salary Increase

Job openings at Lodz University of Technology

Księgowy w Dziale Księgowości
Lodz University of Technology
Hired Organization Address Łódź, LD Full Time
Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada blisko 80-letnią tradycję i doświadc...
Student/ka (studia inżynierskie, magisterskie)* I lub II stopnia studiów chemicznych, fizycznych, inżynierii materiałowej oraz elektroniki
Lodz University of Technology
Hired Organization Address Łódź, LD Full Time
Informacja o wyniku konkursu wraz z uzasadnieniem zgodnie z art. 119 ust. 3 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szk...
Student/ka-Stypendysta/ka w Międzynarodowym Centrum Badań Innowacyjnych Biomateriałów (ICRI-BioM) - Międzynarodowa Agenda Badawcza
Lodz University of Technology
Hired Organization Address Łódź, LD Full Time
Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadcz...
Asystent- nauczyciel języka hiszpańskiego w Centrum Językowym PŁ
Lodz University of Technology
Hired Organization Address Łódź, LD Full Time
Politechnika Łódzka jest jedną z najlepszych uczelni technicznych w Polsce. Posiada ponad 75-letnią tradycję i doświadcz...
View More Jobs at Lodz University of Technology

Not the job you're looking for? Here are some other Specjalista w Dziale Administracyjnym Politechniki Łódzkiej jobs in the Łódź, LD area that may be a better fit.

Specjalista w Dziale Obsługi Inwestycji i Remontów Politechniki Łódzkiej

Lodz University of Technology, Łódź, LD

Specjalista ds. zamówień publicznych w Uczelnianym Centrum Informatycznym Politechniki Łódzkiej

Lodz University of Technology, Łódź, LD

View More Jobs