Office Assistant (m/f)

RSM Poland to ponad 300 specjalistów w Poznaniu, Warszawie, Szczecinie i Katowicach. Sieć RSM to ponad 64 tysięcy specjalistów na całym świecie. Świadczymy najwyższej jakości usługi w zakresie audytu, outsourcingu rachunkowości, kadr i płac, a także doradztwa podatkowego i prawnego. Chcesz do nas dołączyć?

Office Assistant (m/f)

Miejsce pracy: Katowice

Zadania:

• Ewidencjonowanie oraz koordynowanie obiegu dokumentów w firmie;
• Zarządzanie dokumentacją, w tym archiwizacja, przetwarzanie i przechowywanie dokumentów;
• Obsługa poczty wychodzącej i przychodzącej, współpraca z firmami kurierskimi;
• Przyjmowanie rozmów telefonicznych oraz przekazywanie informacji do właściwych działów;
• Prowadzenie kalendarza spotkań, organizowanie i koordynowanie spotkań;
• Dbanie o zaopatrzenie biura;
• Pomoc przy organizowaniu wydarzeń firmowych oraz wyjazdów integracyjnych;
• Realizacja zadań zleconych przez przełożonego i pracowników firmy.

Wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku;
• Wykształcenie min. średnie - mile widziana/y studentka/student;
• Gotowość do pracy w niepełnym wymiarze czasu w godzinach 7:30-17:00, przy założeniu min. 4h dziennie;
• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację – warunek konieczny;
• Doskonała organizacja pracy;
• Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• Bogaty i zróżnicowany pakiet benefitów, dopasowany do jego preferencji i możliwości - do wyboru m. in. pakiety medyczne, ubezpieczenie na życie, karta MultiSport, bilety do kina, teatru, koncerty, vouchery na zakupy;
• Wewnętrzne kursy językowe - zapewniamy dostosowane do umiejętności językowych, bezpłatne kursy z języka angielskiego;
• Atrakcyjna lokalizacja biura w centrum miasta;
• Środowisko pracy ceniące sobie wzajemne wsparcie, zaufanie i współpracę;
• Dostęp do poradni oferującej wsparcie psychologów, dietetyków, psychoterapeutów, pedagogów itp.;
• Akcje CSR - regularnie uczestniczymy w różnorodnych akcjach prospołecznych. Liczymy także na Twoje zaangażowanie;
• Owoce w biurze, Pizza Day - w każdy drugi piątek miesiąca oraz inne smaczne niespodzianki;
• Prezenty świąteczny i upominki na inne okazje;
• Wyjścia integracyjne, imprezy wewnętrzne, wigilie firmowe, RSM World Day;
• Firmowe rozrywki sportowe: turniej piłkarski RSM European Football Tournament, drużyny biegowe.