Dla naszego Klienta, od ponad 20 lat rozwijającego się na polskim rynku w branży nieruchomości, poszukujemy Kandydatów na stanowisko: Office & Board Assistant - Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, dynamiczną i potrafisz efektywnie zarządzać biurem, zapraszamy do aplikacji!
Wymagania
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Mile widziane wykształcenie wyższe (preferowane w kierunkach związanych z zarządzaniem, administracją lub pokrewnych)
Mile widziana znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
Doskonałe umiejętności organizacyjne (samoorganizacja oraz delegowanie zadań) i komunikacyjne
Biegła obsługa pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint) oraz urządzeń biurowych
Samodzielność, proaktywność i zdolność do pracy pod presją czasu
Wysoka kultura osobista i umiejętność pracy w zespole
Oczekujemy
Kompleksowa obsługa biura: przyjmowanie gości, obsługa spotkań oraz połączeń telefonicznych, archiwizacja i nadzór nad obiegiem dokumentów
Przygotowywanie pism, umów (we współpracy z działem prawnym), prezentacji
Współpraca z dostawcami usług oraz poszukiwanie nowych dostawców
Wsparcie kadry kierowniczej oraz Zarządu w realizacji ich codziennych zadań
Koordynacja spotkań, kalendarzy i podróży służbowych
Zarządzanie codziennymi operacjami biurowymi
Współpraca z dostawcami usług biurowych i zamawianie artykułów biurowych
Współpraca z działami firmy (sprzedaż, księgowość etc), z firmami zewnętrznymi i kontrahentami
Monitoring floty aut służbowych (harmonogramy przeglądów, OC etc.)
Oferujemy
Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku (w oparciu o umowę o pracę)
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia i umiejętności
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Przyjazną atmosferę pracy w profesjonalnym zespole
Pakiet benefitów pozapłacowych (opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie)
Niezbędne narzędzia pracy
Udział w prestiżowych inwestycjach na terenie całego kraju oraz kontakt z Klientem Premium.
If your compensation planning software is too rigid to deploy winning incentive strategies, it’s time to find an adaptable solution.
Compensation Planning
View Core, Job Family, and Industry Job Skills and Competency Data for more than 15,000 Job Titles
Skills Library
Demo
Opole, OP
Full Time