Asystentka/ Asystent Zarządu

Uni-logistics Sp. z o.o. jest przedsiębiorstwem z kapitałem polskim, które funkcjonuje na rynku od 2007 roku. Świadczymy usługi w zakresie: spedycja morska, lotnicza, kolejowa i transport drogowy. Realizujemy projekty przewozu ponadnormatywnego oraz Project Cargo, posiadamy własne magazyny logistyczne oraz sieć współpracujących magazynów partnerskich. Posiadanie własnej Agencji Celnej (certyfikat AEO) gwarantuje sprawny przebieg odpraw oraz całego procesu logistycznego.

• Zapewnienie sprawnego funkcjonowania biura Zarządu (wykonywanie zadań organizacyjnych w zakresu obsługi administracyjnej Zarządu i Spółki)
• Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy Zarządem a pozostałymi działami firmy
• Wsparcie w organizacji podróży służbowych, spotkań z kontrahentami
• Profesjonalna reprezentacja biura Zarządu oraz troska o wizerunek firmy w kontaktach z klientami i partnerami biznesowymi
• Koordynacja spotkań oraz sporządzanie dokumentów na spotkania
• Udział w tworzeniu procedur i standardów sprzyjających optymalizacji organizacyjnej Spółki
• Przygotowywanie raportów, analiz, prezentacji na potrzeby Zarządu

• Co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku
• Wykształcenia wyższego
• Bardzo dobrej znajomości języka angielskiego
• Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office
• Wysokiego poziomu umiejętności interpersonalnych i kultury osobistej
• Profesjonalizmu w kontaktach biznesowych na różnych szczeblach organizacji
• Umiejętności ustalania priorytetów, dbałości o terminowość i jakość wykonywanych zadań
• Umiejętności organizowania pracy w wielu obszarach
• Samodzielności w działaniu, elastyczności, kreatywności
• Dyskrecji i silnego poczucia odpowiedzialności

• Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w nowocześnie zarządzanej firmie
• Samodzielne i odpowiedzialne stanowisko pracy
• Szeroki pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna, karta Multisport, ubezpieczenie grupowe, dodatkowy dzień wolny z okazji urodzin, premia świąteczna
• Dogodną lokalizację biura
• Regularne spotkania integracyjne
• Pracę w przyjaznej i miłej atmosferze w zespole doświadczonych specjalistów
• Wszechstronny rozwój poprzez udział w projektach, szkoleniach i wymianę doświadczeń