Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 38.2025

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS II Oddział w Poznaniu

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS II Oddział w Poznaniu

Adres miejsca pracy

ul. Starołęcka 31, 61-361 Poznań

Województwo

wielkopolskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji 38.2025

Zadania

Gromadzenie, ewidencjonowanie, przechowywanie, zabezpieczenie i udostępnianie teczek spraw w obiegu bieżącym, digitalizację akt.

Wymagania

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok pracy w obsłudze dokumentacji, zarządzania dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• znajomość ustaw: o systemie ubezpieczeń społecznych, o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz o ochronie danych osobowych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• orientacja na cel, orientacja na jakość, komunikacja, współpraca, elastyczność, nastawienie na rozwój
• rozwiązywanie problemów, radzenie sobie w sytuacjach trudnych

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem numeru oferty 38.2025
• skany dokumentów potwierdzających wykształcenie i doświadczenie zawodowe

Miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole ofert zamieszczonej na głównej stronie ZUS (www.zus.pl) w zakładce "Praca w ZUS"

Dodatkowe informacje:

Poszukujemy 1 pracownika na stanowisko na umowę na czas zastępstwa.

Nabór będzie składał się z testu wiedzy i/lub rozmowy kwalifikacyjnej z elementami wywiadu kompetencyjnego - przeprowadzonej w Oddziale lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line.

Skontaktujemy się tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne.

Nie będą rozpatrywane oferty niekompletne a także złożone po wyznaczonym terminie.

Termin, do którego należy składać dokumenty

15-04-2025

Oferujemy

• możliwość rozwoju zawodowego
• bogaty program szkoleń, w tym możliwość dofinansowania studiów
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, w tym dopłatę do wypoczynku i zajęć sportowych
• atrakcyjne pakiety ubezpieczeń zdrowotnych oraz na życie w PZU

Warunki Pracy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy,

• sprzęt biurowy

Warunki wykonywania pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.,

• polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę,

• konieczność poruszania się po całym obiekcie, związaną z przenoszeniem dokumentacji

• budynek 4 -kondygnacyjny z windą oraz pomieszczeniami sanitarnymi dostosowanymi do potrzeb osób niepełnosprawnych,

• stanowisko pracy zlokalizowane w pomieszczeniach biurowych na parterze, 1, 2 i 3 piętrze

• miejsce pracy dostosowane do osób poruszających się przy pomocy wózka inwalidzkiego,

• przy wejściu do budynku znajduje się z poziomu chodnika,

• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie,

• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.