Är du en engagerad, självgående administratör med en stark känsla för service? Vill du vara en del av vårt team som arbetar för att driva och utveckla administrativa processer i en miljö där alla spelar en viktig roll? Miljö och Samhällsbyggnad i Eslövs kommun söker nu en administratör som vill arbeta med både dagliga rutiner och spännande utvecklingsprojekt.
Ditt uppdrag
Som administratör hos oss blir du en del av en serviceinriktad och kunnig administrativ enhet som stödjer både verksamheter och invånare. Du kommer att ha en varierad roll där du kombinerar traditionella administrativa uppgifter med möjligheten att utveckla och förbättra processer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar:
- att ingå i en servicefunktion tillsammans med fyra andra administratörer
- att ansvara för service till förvaltningens olika verksamheter
- att ge stöd och service till kommuninvånare, verksamhetsutövare och tjänstepersoner
- personaladministration
- fakturahantering, beställningar och andra ekonomiadministrativa uppgifter
- utlämnande av allmän handling
- diarieföring samt andra allmänt förekommande administrativa uppgifter
Din erfarenhet
För att lyckas i rollen tror vi att du har erfarenhet av administration och god förståelse för de regelverk som styr offentlig verksamhet. Du trivs med att arbeta i en dynamisk miljö och har förmågan att anpassa dig till både detaljerade rutiner och föränderliga behov. Vi söker dig som har:
- erfarenhet av administration inom offentlig sektor
- kunskap om förvaltningslagen och kommunallagen
- erfarenhet av personaladministration
- förmåga att hålla i möten, presentationer och fungera som sekreterare
Är det här du?
Vi söker dig som är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att arbeta både självständigt och i team. Du motiveras av att skapa ordning, hitta lösningar och bidra till en effektiv administration. För att passa i rollen ser vi att du är:
- självgående och initiativrik, med förmåga att driva arbetet framåt och slutföra uppgifter
- engagerad och stresstålig, van att hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
- serviceinriktad, med en vilja att ge det lilla extra i mötet med kollegor och kommuninvånare
- en lagspelare, som bygger relationer och bidrar till en positiv arbetsmiljö
- handlingskraftig och lösningsorienterad, med en positiv inställning och förmåga att se vad som behöver göras
Vi erbjuder
Hos oss får du en viktig och utvecklande roll där du har möjlighet att påverka och förbättra administrativa processer. Du blir en del av en arbetsplats där vi värdesätter engagemang, nytänkande och alla människors lika värde. Vi erbjuder:
- roliga och varierade arbetsuppgifter i samarbete med trevliga kollegor
- möjlighet att utveckla och förbättra arbetsprocesser
- en arbetsplats där vi ser administration som en nyckel till framgång
Övrigt
I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas, och ingen anställning kommer att ske innan annonsens slutdatum. Under rekryteringsprocessen kommer vi även att genomföra korta Teams-intervjuer löpande.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693
Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer.
Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt.
Om arbetsplatsen
Miljö och Samhällsbyggnad ansvarar för tillsyn enligt miljöbalken, gatu-, trafik- och parkfrågor samt bygglov och tillsyn enligt plan- och bygglagen i kommunen. Andra frågor som förvaltningen hanterar är bland annat miljömålsarbete, naturvård och energifrågor.
Demo
Eslöv, M
Part Time