Sommarjobb ärendekoordinator Kliniska prövningar

På Läkemedelsverket gör vi skillnad tillsammans. I livet och för livet. Vi jobbar för människors och djurs hälsa, för ett bättre Sverige idag och i framtiden.

Är du en fena på administration, nyfiken på vad som händer inom klinisk forskning och vill få värdefull arbetslivserfarenhet? Vi söker nu två studenter som vill jobba med handläggning av kliniska prövningar av läkemedel och medicintekniska produkter.

Vår verksamhet

Verksamhetsområde Tillstånd verkar för ändamålsenliga läkemedel genom tillståndsgivning, rådgivning och information. Verksamhetsområdet har cirka 300 anställda och är uppdelat på sju enheter varav en är Enheten för Kliniska prövningar och Licenser. Enhetens uppdrag är utredning av tillstånd för kliniska prövningar och prestandastudier samt andläggning av licensansökningar för icke registrerade läkemedel. Vår verksamhet är enhetsövergripande och det är avgörande med god samverkan och aktivt samarbete dels mellan grupperna, dels med andra enheter och funktioner inom Läkemedelsverket. Enheten har närmare 50 medarbetare, uppdelade i tre grupper. I den regulatoriska gruppen, som huvudsakligen utgörs av ärendekoordinatorer och regulatoriska utredare, arbetar vi bland annat med att samordna Läkemedelsverkets arbete med ansökningar och anmälningar rörande klinisk prövning av läkemedel och medicintekniska produkter samt prestandastudier av medicintekniska produkter för in vitro diagnostik.

Dina arbetsuppgifter

Vi söker två universitetsstudenter som vill jobba i den regulatoriska gruppen under sommaren.
Arbetsuppgifterna innebär att koordinera ärenden kopplat till kliniska prövningar och prestandastudier. Ärendena är vanligen många, löper parallellt och kan vara av olika typ. Ditt ansvar är att säkerställa att handläggning av ärenden kan starta i rätt tid, genom att tillgängliggöra erforderlig information i olika IT-system, förbereda dokument/mallar samt meddela handläggare, utredare och andra myndigheter vad som ska utföras och när. Vidare ansvarar du för att kommunicera i ärendet till berörda parter - sökande företag och/eller andra myndigheter - ta om hand eventuella följdfrågor, ordna så att arkivering, diarieföring samt ärenden hanteras på det sätt det ska.

Din bakgrund

Vi söker dig som studerar ett naturvetenskapligt program med inslag av medicin på heltid på högskola eller universitet och har fullgjort minst tre terminer på utbildningen. Det är meriterande om du studerar till farmaceut och om du läst fördjupningskurs om kliniska prövningar. Du har en mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift och du ska kunna tillgodogöra dig information på svenska och engelska. Du har också mycket god datorvana.

Dina personliga egenskaper

Du är noggrann, serviceinriktad, har bra samarbetsförmåga och är stresstålig. Du kan arbeta självständigt, initiera och avsluta dina åtaganden. Det innebär att du agerar förtroendeingivande och är ansvarstagande. Du har mycket god förmåga att strukturera information och vara produktiv vilket innebär att du balanserar kraven på effektivitet och kvalitet väl.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Bra att veta

Sista ansökningsdag: 2025-04-09
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning, timanställning under perioden juni-augusti
Tillträde: Enligt överenskommelse
Enhet: Kliniska prövningar och licenser
Diarienummer: 2.4.1-2025-024400

Läkemedelsverket är beredskapsmyndighet, vilket innebär att vi genomför vissa bakgrundskontroller i samband med rekryteringar. Du kommer vid en eventuell intervju att behöva styrka din identitet samt uppvisa examensbevis och relevanta intyg. Studieintyg för avklarade och pågående studier bifogas i ansökan.

Vi värdesätter mångfald och välkomnar sökande med olika bakgrund.

I den mån arbetsuppgifterna tillåter finns det möjlighet att delvis arbeta på distans efter överenskommelse med chef.

Kontakt

Du är välkommen att kontakta gruppchef Elin Karlberg, nås enklast via e-post men ringer gärna upp. Du kan även kontakta de fackliga företrädarna Alexandra Braf, Saco och Pia Wictor, ST. Vi finns alla på telefon 018-17 46 00 eller nås genom e-post fornamn.efternamn@lakemedelsverket.se.

Mer om Läkemedelsverket

Du tänker kanske inte så ofta på Läkemedelsverket, men vi kan lova att du möter oss i din vardag. Resultatet av det vi gör märks på apotek, sjukhus, hos veterinären och i ditt badrumsskåp. Vi ser nämligen till att du och alla andra i Sverige får tillgång till säkra och effektiva läkemedel och medicintekniska produkter, allt från plåster och graviditetstester till rollatorer och appar. Det gör vi genom att godkänna och ge tillstånd, övervaka och kontrollera och genom att informera och ge råd. Vi som arbetar på Läkemedelsverket är stolta över vårt viktiga samhällsuppdrag: att bidra till den svenska folk- och djurhälsan.

Läs mer om vårt uppdrag och vad det innebär att arbeta på Läkemedelsverket här: https://www.lakemedelsverket.se/sv/om-lakemedelsverket/jobba-pa-lakemedelsverket

Välkommen med din ansökan!

Denna rekrytering sker helt genom Läkemedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.